Velat ovat oikeudellisesti sitovia velvoitteita, jotka maksetaan toiselle henkilölle tai yhteisölle. Vastuu voidaan ratkaista siirtämällä rahaa, tavaroita tai palveluja. Velkaa korotetaan kirjanpidossa hyvityksellä ja pienennetään velalla. Velkaa voidaan pitää varojen lähteenä, koska kolmannelle osapuolelle velkaa oleva summa on lähinnä lainattua käteistä, jota voidaan sitten käyttää yrityksen omaisuuspohjan tukemiseen. Esimerkkejä vastuista ovat:
Ostovelat
Siirtovelat
Laskennalliset tulot
Maksettava korko
Maksettavat setelit
Maksettavat verot
Maksettavat palkat
Edellä mainituista veloista ostovelat ja velkakirjat ovat yleensä suurimmat.
Velat on yhdistetty taseeseen kahteen yleiseen luokitukseen, jotka ovat lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset velat. Voit luokitella velan lyhytaikaiseksi velaksi, jos aiot purkaa velan vuoden kuluessa. Kaikki muut velat luokitellaan pitkäaikaisiksi. Jos on maksettava pitkäaikainen velkakirja tai joukkovelkakirjalaina, se osa seuraavan vuoden sisällä erääntyvästä luokitellaan lyhytaikaiseksi velaksi. Suurin osa vastuulajeista luokitellaan lyhytaikaisiksi veloiksi, mukaan lukien ostovelat, siirtovelat ja maksettavat palkat.
On mahdollista saada negatiivinen velka, joka syntyy, kun yritys maksaa enemmän kuin velan määrä, luoden siten teoriassa omaisuuden ylimaksun määrään. Negatiiviset velat ovat yleensä melko pieniä.
Ehdollinen velka on mahdollinen velka, joka vahvistetaan vastuuna vasta, kun epävarma tapahtuma on ratkaistu jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Kirjaa ehdollinen velka vain, jos on todennäköistä, että velka syntyy, ja jos pystyt kohtuullisesti arvioimaan sen määrän. Oikeudenkäynnin tulos on tyypillinen ehdollinen vastuu.
Varauksella tarkoitetaan omaisuuserän velkaa tai arvon alenemista, jonka yhteisö päättää kirjata nyt, ennen kuin sillä on tarkat tiedot kyseisestä määrästä. Esimerkiksi yhteisö kirjaa rutiininomaisesti varauksia luottotappioista, myyntisaamisista ja varastojen vanhentumisesta.
