Yritys käyttää pääomapolitiikkaa asettamaan kynnyksen, jonka ylittävät vaatimukset täyttävät menot kirjataan käyttöomaisuuteen ja jonka alapuolella ne kirjataan kuluksi syntymishetkellä. Politiikan määrittelee tyypillisesti ylin johto tai jopa hallitus.
Aktivointipolitiikan asettama kynnysarvo voi vaihdella huomattavasti. Pienempi yritys, jolla on vähän kustannuksia, saattaa olla halukas hyväksymään matalan vain 1000 dollarin aktivointikynnyksen, kun taas suurempi yritys, jonka käyttöomaisuuden kirjaamisvaatimukset saattavat hukuttaa, saattaa suositella erittäin korkeaa rajaa, kuten 50 000 dollaria. Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt saattavat mieluummin käyttää matalaa pääomarajaa, jotta ne voivat seurata varojaan tarkasti. Monet yritykset toteavat, että noin 5 000 dollarin suuruinen pääomaraja kumoaa tasoituskysymykset välttääksesi liiallisen kirjanpidon ja välttäen suurten erien veloittamista kustannuksilta.
Aktivointipolitiikka säätelee myös sitä, käsitelläänkö tiettyjä menoja erillisinä varoina vai osana suurempaa omaisuuserää. Esimerkiksi käytännössä voidaan sanoa, että rakennuksen katto luokitellaan erillään muusta rakenteesta sillä perusteella, että katto voidaan vaihtaa useita kertoja rakennuksen käyttöiän aikana.
Toinen peruste erilliselle luokitukselle käyttöomaisuudeksi on, kun erällä on huomattavan erilaiset ylläpitovaatimukset kuin lähellä olevien omaisuuserien. Aktivointipolitiikassa voidaan siis todeta, että kokoonpanolinjalle ryhmitelty koneiden ryhmä luokitellaan yhdeksi omaisuudeksi, jos niillä on yhteiset ylläpitovaatimukset, mutta erillisinä varoina, jos huoltovaatimukset ovat huomattavasti erilaiset.
Politiikassa voidaan myös ilmoittaa olosuhteet, joissa vuokratut varat kirjataan käyttöomaisuuteen, sekä olosuhteet, joissa korkomenot on aktivoitava käyttöomaisuuteen, johon ne liittyvät. Vaatimukset tälle on määritelty yleisesti hyväksytyissä kirjanpitoperiaatteissa ja kansainvälisissä tilinpäätösstandardeissa.
Joillakin toimialoilla, kuten voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja ensiavun saajat, on seurattava tarkemmin alhaisempien kustannusten omaisuutta, jotta voidaan ottaa käyttöön korkeampi kirjanpito kuin muutoin. Esimerkiksi ambulanssiyritys voi kapitalisoida hapen jakeluyksiköt, jotka normaalisti veloitettaisiin kustannuksella, vain saadakseen tarkemmat tiedot yksiköiden sijainnista.
Voittoa tavoittelemattomilla yhteisöillä voi olla erityisiä sääntöjä tiettyjen käyttöomaisuuden, kuten voittovarojen, taideteosten ja historiallisten aarteiden, kirjaamisesta.
Joitakin pääomapolitiikan elementtejä voivat ohjata alan yleiset käytännöt. Jos kilpailijat aktivisoivat omaisuutensa tietyllä tavalla, yritys saattaa haluta seurata esimerkkiä tarjotakseen sijoitusyhteisölle tilinpäätöksen, joka on verrattavissa kilpailijoiden antamiin tilinpäätöksiin.
