Ero suoran ja epäsuoran työn välillä on se, että suorana työvoimana pidetään vain tavaroiden ja palveluiden käytännön tuotantoon osallistuvaa työvoimaa. Kaikki muu työ luokitellaan oletusarvoisesti välilliseksi työvoimaksi. Tämä ero on tärkeä kirjanpidon kannalta, koska näitä kahta työvoiman tyyppiä kohdellaan eri tavoin. Kirjanpito on seuraava:
Suora työ. Tämä kustannus veloitetaan kaikista raportointikauden aikana tuotetuista yksiköistä. Kustannusten laskun perustana on tuotantoprosessissa tosiasiallisesti käytettyjen työtuntien määrä.
Epäsuora työ (tehdas).Tämä kustannus kohdistetaan kustannusryhmään, josta se kohdistetaan raportointikauden aikana tuotettuihin yksiköihin. Kohdistuksen hienostuneisuuden tasosta riippuen voidaan käyttää useita kustannuspooleja, joista jokaisella on erillinen allokointimenetelmä. Esimerkiksi kiinteistökustannusten kustannusjoukko voi kerätä tehdasvuokraa ja jakaa sen sitten käytetyn neliömetrin määrän perusteella. Samaan aikaan toinen ylläpitokustannusten kustannusjoukko voisi kerätä ylläpitotyö- ja laitteistokustannuksia, ja se voidaan kohdistaa käytettyjen konetuntien perusteella.
Epäsuora työ (hallinnollinen). Tämä kustannus kirjataan kuluksi aiheutuneella ajanjaksolla. Se ei koskaan näy taseessa omaisuuseränä.
Ainoa työväline, joka tulisi sisällyttää suoraan työvoiman luokitukseen, on niille työntekijöille, jotka ovat suoraan mukana valmistusprosessissa, kuten kokoonpanolinjalla tai koneita käyttäville. Se ei sisällä tuki- tai valvontahenkilöstöä, kuten tehtaan talonmiehen, kunnossapidon, hallinnon ja johdon työntekijöitä.
Suoran työvoiman tulisi vaihdella tuotettujen yksikköjen määrän ja tyypin mukaan, koska tämän tyyppisen työn katsotaan olevan täysin vaihteleva. Epäsuora työvoima muuttuu todennäköisesti vähemmän tuotantomäärän mukana, koska se edustaa yrityksen yleiskustannuksia, joita tarvitaan minkä tahansa toiminnan tukemiseen.
