Pääomavuokraus on vuokrasopimus, jossa vuokralle antaja rahoittaa vain vuokratun omaisuuden ja kaikki muut omistusoikeudet siirtyvät vuokralle ottajalle. Tämän seurauksena omaisuus kirjataan vuokralaisen omaisuudeksi sen pääkirjassa kiinteänä omaisuutena. Vuokralleottaja voi kirjata vain vuokrasopimusmaksun korko-osan kuluksi, toisin kuin koko vuokranmaksu, kun kyseessä on yleisempi vuokrasopimus.
Huomautus: Pääomalainan käsite korvattiin tilinpäätösstandardien päivityksessä 2016-02 (julkaistu vuonna 2016 ja voimassa vuodesta 2019) rahoitusleasituksen käsitteellä. Näin ollen seuraava keskustelu on tarkoitettu vain historiallisiin tarkoituksiin.
Pääomaleasing-kriteerit voivat olla jokin seuraavista neljästä vaihtoehdosta:
Omistusoikeus. Omaisuuden omistus siirtyy vuokralle antajalta vuokralle ottajalle vuokra-ajan loppuun mennessä; tai
Tarjousostovaihtoehto. Vuokralle ottaja voi ostaa omaisuuden vuokralle antajalta vuokrasopimuksen lopussa markkinahintaa alhaisemmalla hinnalla; tai
Vuokrasopimus. Vuokrasopimuskausi kattaa vähintään 75% hyödykkeen taloudellisesta vaikutusajasta (ja vuokrasopimusta ei voi peruuttaa sinä aikana); tai
Nykyarvo. Vuokrasopimuksen edellyttämien vähimmäisvuokrien nykyarvo on vähintään 90% hyödykkeen käyvästä arvosta vuokrasopimuksen alkaessa.
Jos vuokrasopimus sisältää jonkin edellisistä neljästä kriteeristä, vuokralleottaja kirjaa sen pääomaleasingiksi. Muussa tapauksessa vuokrasopimus kirjataan muuksi vuokrasopimukseksi. Näiden kahden tyyppiset vuokrasopimukset kirjataan seuraavasti:
Pääomavuokraus. Kaikkien vuokramaksujen nykyarvona pidetään omaisuuserän hankintamenoa, joka kirjataan käyttöomaisuuteen, hyvityslaskennalla pääomaleasingvelan tilille. Kun joka kuukausi leasingmaksu suoritetaan vuokralle antajalle, vuokralle ottaja kirjaa pääomavuokravastuun yhdistetyn vähennyksen ja korkokulut. Vuokralainen kirjaa kirjanpitoonsa myös jaksottaisen poiston, jolla vähennetään käyttöomaisuuden kirjanpitoarvoa asteittain.
Operatiivinen vuokrasopimus. Kirjaa jokainen vuokramaksu kuluksi. Ei muita merkintöjä.
Kun otetaan huomioon pääomalainan täsmällinen määritelmä, vuokrasopimuksen osapuolet ovat yleensä hyvin tietoisia vuokrasopimuksensa tilanteesta ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista ja kirjoittavat yleensä vuokrasopimuksen siten, että järjestely määritellään selkeästi joko pääomaleasingiksi tai vuokrasopimus.
