Pienikäteinen tosite on vakiolomake, jota käytetään kuittina aina, kun käteistä nostetaan pienestä kassasta. Kuponki ostetaan tyypillisesti toimistotarvikekaupasta. Se on fyysisesti pieni muoto, koska sen on mahtuttava pieneen kassalaatikkoon tai laatikkoon.
Pienikäteinen tosite on tärkeä todiste pienen kassakassan jäljellä olevan käteisvarojen sovittamiseksi yhteen. Tilikauden alussa laatikossa ei pitäisi olla tietty määrä käteistä eikä kuponkeja (jotka olisi pitänyt poistaa osana edellisen kuukauden kuukauden lopun merkintää). Sitten, kun käteistä maksetaan pienestä kassasta, kupongit vaihdetaan pääasiassa käteiseksi. Siten kuukauden lopussa pienen kassan kokonaissumman pitäisi silti olla sama kuin kuukauden alussa oleva saldo - paitsi että nyt kokonaisuus koostuu sekä käteisestä että tositteista. Jos alku- ja loppuluvuissa on eroja, on todennäköistä, että käteinen on poistettu ilman tositteita tai että tositteessa oleva summa on ilmoitettu väärin.
Kuukauden lopussa tositteissa olevat tiedot kootaan päiväkirjamerkinnän luomiseksi pienen käteistilin hyvittämiseksi ja erilaisten kulutustilien veloittamiseksi (riippuen käteisvarojen käytöstä). Kupongit liitetään päiväkirjaan todisteena taustalla olevista tapahtumista.
Kun otetaan huomioon pienen käteiskupongin juuri todetut käytöt, siinä olevien tietojen tulisi sisältää seuraavat:
Otetun käteisen määrä
Päivämäärä, jona käteinen otettiin
Käteisen ottaneen henkilön nimi
Käteistä luovuttavan henkilön nimikirjaimet
Laskutettavan kulun tyyppi
Voit lisätä kuponkiin myös tilinumeron, jolla kulut peritään, vaikka kustannuksen nimi on yleensä riittävä tieto, jotta pääkirjanpitäjä voi muodostaa riittävän päiväkirjamerkinnän.
Samankaltaiset ehdot
Pienikäteinen tosite tunnetaan myös nimellä pienen käteisen kuitti.
