Veloituksen ja luoton määritelmät
Liiketapahtumat ovat tapahtumia, joilla on rahallinen vaikutus organisaation tilinpäätökseen. Näitä tapahtumia kirjataessamme kirjaamme numerot kahdelle tilille, joissa veloitussarake on vasemmalla ja hyvityssarake oikealla.
A veloittaa on kirjanpitomerkintä, joka joko lisää omaisuus- tai kulutustiliä tai vähentää velka- tai pääomatiliä. Se on sijoitettu kirjanpidon vasemmalle puolelle.
A luotto on kirjanpitomerkintä, joka joko lisää velka- tai pääomatiliä tai vähentää omaisuus- tai kulutustiliä. Se on sijoitettu oikealle kirjanpitoon.
Veloituksen ja luoton käyttö
Aina kun kirjanpitotapahtuma luodaan, se vaikuttaa aina vähintään kahteen tiliin, jolloin veloitustiedot kirjataan yhtä tiliä vastaan ja hyvitys merkitään toista tiliä vastaan. Tapahtumaan liittyvien tilien lukumäärälle ei ole ylärajaa, mutta vähimmäisarvo on vähintään kaksi tiliä. Mahdollisten tapahtumien velkojen ja hyvitysten kokonaissumman on aina oltava yhtä suuret, jotta kirjanpitotapahtuman sanotaan olevan aina "tasapainossa". Jos liiketoimi ei olisi tasapainossa, tilinpäätöstä ei olisi mahdollista luoda. Siten veloitusten ja hyvitysten käyttö kaksisarakkeisessa tapahtumien tallennusmuodossa on kaikkein tärkein kaikista kirjanpitotarkkuuden valvonnoista.
Veloituksen tai hyvityksen luontaiseen merkitykseen voi liittyä huomattavaa sekaannusta. Esimerkiksi, jos veloitat käteistiliä, se tarkoittaa sitä, että käteisellä on rahaa kasvaa. Jos kuitenkin veloitat ostovelkaa, se tarkoittaa, että ostovelan määrä on velkaa vähenee. Nämä erot syntyvät, koska veloituksilla ja hyvityksillä on erilaiset vaikutukset useisiin laajaan tyyppiin:
Omaisuustilit. Veloitus lisää saldoa ja hyvitys vähentää saldoa.
Vastuutilit. Veloitus vähentää saldoa ja hyvitys lisää saldoa.
Oma pääomatilit. Veloitus vähentää saldoa ja hyvitys lisää saldoa.
Syyn velkojen ja hyvitysten käytön näennäiseen kääntymiseen johtuu taustalla olevasta kirjanpitoyhtälöstä, johon koko kirjanpitotapahtumarakenne on rakennettu, mikä on:
Varat = velat + oma pääoma
Joten tietyssä mielessä sinulla voi olla omaisuutta vain, jos olet maksanut niistä veloilla tai omalla pääomalla, joten sinulla on oltava yksi, jotta saat toisen. Näin ollen, jos luot liiketoimen velalla ja hyvityksellä, kasvatat yleensä omaisuuserää samalla kun kasvatat myös velka- tai pääomatiliä (tai päinvastoin). On joitain poikkeuksia, kuten yhden omaisuuserän lisääminen ja toisen omaisuuden tilin vähentäminen. Jos olet enemmän huolissasi tileistä, jotka näkyvät tuloslaskelmassa, sovelletaan seuraavia sääntöjä:
Tulotilit. Veloitus vähentää saldoa ja hyvitys lisää saldoa.
Kulutilit. Veloitus lisää saldoa ja hyvitys vähentää saldoa.
Hanki tilejä. Veloitus vähentää saldoa ja hyvitys lisää saldoa.
Tappiotilit. Veloitus lisää saldoa ja hyvitys vähentää saldoa.
Jos olet todella hämmentynyt näistä asioista, muista vain, että veloitukset menevät aina vasempaan sarakkeeseen ja hyvitykset aina oikeaan sarakkeeseen. Ei ole poikkeuksia.
Veloitus- ja luottosäännöt
Velkojen ja hyvitysten käyttöä koskevat säännöt ovat seuraavat:
Kaikkien tilien, joissa normaalisti on velkasaldo, määrä kasvaa, kun veloitus (vasen sarake) lisätään niihin, ja pienenee, kun niihin lisätään hyvitys (oikea sarake). Tilityypit, joihin tätä sääntöä sovelletaan, ovat kulut, varat ja osingot.
Kaikkien tilien, jotka normaalisti sisältävät saldosaldon, määrä kasvaa, kun niihin lisätään hyvitys (oikea sarake), ja pienenee, kun veloitus (vasen sarake) lisätään niihin. Tilityypit, joihin tätä sääntöä sovelletaan, ovat velat, tuotot ja oma pääoma.
Veloitusten kokonaismäärän on vastattava tapahtuman hyvitysten kokonaismäärää. Muussa tapauksessa kirjanpitotapahtuman sanotaan olevan epätasapainoinen, eikä kirjanpito-ohjelmisto hyväksy sitä.
Veloitukset ja hyvitykset yhteisissä kirjanpitotapahtumissa
Seuraavissa luetelmakohdissa huomioidaan veloitusten ja hyvitysten käyttö yleisemmissä liiketoimissa:
Myynti käteisellä: Veloita kassatili Luottotili hyvitetään
Luotonmyynti: Veloita myyntisaamiset | Luottotili hyvitetään
Käteisen vastaanottaminen myyntisaatavana: Veloita kassatili Hyvitä myyntisaamisten tili
Osta tarvikkeita toimittajalta käteistä: Veloita tarvikkeiden kulutustili Hyvitä käteistili
Osta tarvikkeita toimittajalta luotolla: Veloita tarvikkeiden kulutustili Luotto ostotilille
Osta varastoa toimittajalta käteistä varten: Veloita varastotili | Hyvitä käteistili
Osta varastoa toimittajalta luotolla: Veloita varastotili | Luotto ostotilille
Palkalliset työntekijät: Veloita palkkakulut ja palkkaverotilit Hyvitä käteistili
Ottaa laina: Veloituskassatili Luottolainojen ostotili
Lainan takaisinmaksu: Laskutusvelkojen ostotili | Luotto kassatili
Esimerkkejä veloitus- ja luottotiedoista
Arnold Corporation myy tuotteen asiakkaalle 1 000 dollarin käteisellä. Tuloksena on 1000 dollaria ja käteistä 1000 dollaria. Arnoldin on kirjattava käteisvaratilin kasvu veloituksella ja tulotilin kasvu luottolla. Merkintä on:
