Ostovelkakirja sisältää kaikki toimittajilta saadut laskut. Tätä kirjanpitoa käytetään tytäryhtiökirjana, josta yhteenvetotason tiedot lähetetään säännöllisesti pääkirjaan. Erillisen ostoreskontran pitäminen pitää suuren määrän yksityiskohtaisia ostovelkakirjoja sekoittamasta pääkirjaa.
Pääkirja seuraa kunkin laskun erityisiä maksettavia tietoja, jotka sisältävät seuraavat:
Laskun numero
Laskutus päivämäärä
Toimittajan nimi
Maksettava määrä
Ostovelkojen pääkirjatilisaldoa verrataan ostovelan loppusaldoihin, jotta varmistetaan, että molemmat vastaavat toisiaan; tämä vertailu tehdään osana kauden lopun prosessia.
