Lahjakorttien olennainen kirjanpito on, että liikkeeseenlaskija kirjaa ne alun perin velaksi ja sitten myynniksi sen jälkeen, kun kortinhaltijat käyttävät niihin liittyvät varat. Näiden korttien jäännössaldoille on erilaisia hoitoja, kuten alla on mainittu.
Lahjakorttien taustaa
Lahjakortit ovat käsite, joka on ollut käytössä monta vuotta, ja ne näkyvät ensin työnantajan tarjoamana skripinä, jonka avulla työntekijät voivat ostaa tavaroita yrityskaupasta. Lahjakortin nykyistä tulkintaa on sittemmin laajennettu koskemaan kaikkia kuluttajia, ei vain työntekijöitä. Lahjakortit ovat lahja kortteja myyville yrityksille seuraavista syistä:
Käteisen lähde. Lahjakorttien vastaanottajat eivät välttämättä käytä niitä. Tutkimuksesta riippuen näyttää siltä, että 10–20 prosenttia kaikista lahjakorteista ei käytetä.
Odottaa. Monet kortin vastaanottajat käyttävät kortilla olevan summan lisäksi paljon enemmän, mikä tunnetaan ylimääräisenä.
Palautetut tavarat. Yritykselle palautettujen tavaroiden määrä pienenee lahjaostoksesta, koska kortin vastaanottaja tietää tarkalleen, mitä hän haluaa ostaa.
Lahjakorttien ja lahjakorttien kirjanpito
Lahjakortteihin liittyy useita kirjanpitokysymyksiä, jotka ovat seuraavat:
Vastuun tunnustaminen. Lahjakortin ensimmäinen myynti aiheuttaa vastuun kirjaamisen, ei myynnin. Tämä on veloitus käteisellä ja hyvitys lahjakorttien maksamattomalle tilille.
Myynnin tunnustaminen. Lahjakorttia käytettäessä alkuperäinen vastuu siirtyy myyntitapahtumaan.
Rikkoutuminen. Jos voidaan kohtuudella odottaa, että tiettyä osaa lahjakorteista ei käytetä, tämä summa voidaan tulouttaa.
Escheatment. Kun lahjakorttia ei käytetä, varat on palautettava asianomaiselle valtion hallitukselle. yritys ei voi pitää käteistä. Tämä vaatimus on määritelty paikallisissa takavarikkolakeissa, jotka kattavat lunastamattoman omaisuuden. Tämän vuoksi käytössä on oltava järjestelmä käyttämättömien lahjakorttien seuraamiseksi, jotka käynnistävät rahansiirron, kun lakisääteinen lepotila on ylitetty.
Petosten korvaaminen. Varas voisi saada pääsyn yksittäisten lahjakorttien tunnuskoodeihin, jotka ovat esillä vähittäiskaupoissa, odottaa jonkun ostavan kortteja ja käyttää sitten koodeja tavaroiden ostamiseen. Tällöin liikkeeseenlaskijan on maksettava takaisin petetyille asiakkaille, ja kirjanpitäjän on seurattava sitä.
Vaikka kyseessä ei ole kirjanpitotapahtuma, tulisi myös olla tietoinen lahjakorttien aiheuttamasta viivästymisestä myynnin tunnistamisessa. Kortin vastaanottajat eivät saa käyttää niitä kuukausia, joten kortin alkuperäinen "myynti" merkitsee vain vastuun kirjaamisen, joka lopulta muuttuu myyniksi, kun vastaanottaja käyttää korttia.
