Keskimääräinen myyntisaamisluku tarvitaan tietyissä tilanteissa mittausongelmien välttämiseksi. Yritys sisällyttää lopullisen myyntisaatavansa yleensä erilaisiin raportteihin, mutta on tilanteita, joissa tämä tuottaa virheellisiä tuloksia. Loppumassa olevien myyntisaamien käytössä on ongelmia:
Kuukauden viimeinen päivä on yleensä päivä, jolla myyntisaamiset ovat suurimmat.
Myyntisaamiset voivat vaihdella suuresti kuukausittain, koska myynti voi olla kausiluonteista.
Jos ilmoitat myyntisaamisia vain vuosittain, ainoa käytetty päivämäärä on vuoden lopun luku; Koska monet yritykset jäsentävät tilikautensa vastaamaan alhaisinta liiketoimintatasoaan, tämä tarkoittaa, että vuoden lopun myyntisaamisten saldo saattaa olla hyvällä tasolla loppupäässä siitä, mitä yritys todella kokee vuoden aikana.
Yhden tilin saamissumma tiettynä päivänä voi olla kohtuuttoman korkea tai pieni, vain siksi, että yksi suuri lasku on ehkä maksettu liian aikaisin tai liian myöhään.
Näiden seikkojen vuoksi on järkevää sen sijaan laskea keskimääräinen myyntisaamiset.
Kun lasket keskimääräisen myyntisaatavien määrän, on helpoin käyttää kuukauden lopun saldoa jokaiselle mitatulle kuukaudelle yksinkertaisesti siksi, että nämä tiedot kirjataan aina taseeseen ja ovat siten aina käytettävissä kirjanpitotiedoissa. Kuten juuri mainittiin, tämä tarkoittaa, että keskimääräinen määrä voi olla jonkin verran korkea. Silti se on helpoimmin saatavissa oleva tieto, varsinkin jos koot tietoja aikaisemmista kuukausista tai vuosista, jolloin saamismäärä kuukausien muilta päiviltä ei yksinkertaisesti ole käytettävissä.
Jos sinulla on voimakkaasti kausiluonteinen liiketoiminta, paras menetelmä keskimääräisten myyntisaamisten laskemiseksi on keskiarvo viimeisten 12 kuukauden jokaisen kuukauden lopun myyntisaamien keskiarvo, sisällyttämällä siten kausiluonteisuuden täydelliset vaikutukset laskentaan. Huomaa, että tämä on viimeinen 12 kuukauden laskelma, joten yleensä sisällytät saamiset vähintään muutamasta kuukaudesta edelliseltä tilikaudelta.
Jos sinulla on nopeasti kasvava liiketoiminta, keskimääräisen saamissaldon käyttö viimeisten 12 kuukauden aikana aliarvioi odotettavissa olevien saamisten määrän. Sitä vastoin laskevan liiketoiminnan keskimääräinen saaminen ilmoitetaan liian suureksi. Näissä tapauksissa olisi tarkempaa keskittää saamiset viimeisten kolmen kuukauden ajalta.
Milloin sinun pitäisi käyttää keskimääräistä myyntisaamislaskentaa? Luotonantajat saattavat haluta tietää, jotta he voivat arvioida keskimääräisen mahdollisen rahoitustarpeen. Se voi olla hyödyllinen myös arvioitaessa budjetoitua käyttöpääoman tasoa. Sinun pitäisi kuitenkin ei käytä sitä suunnitellessasi kassavirtaa, koska päivittäinen vaihtelu todellisessa saamistasossa voi olla hyvin erilainen kuin pitkän aikavälin keskiarvo. Näytä aina mahdolliselle luotonantajalle myös arvioitu myyntisaamiesi taso joka ajanjakso, jonka aikana lainaa voi esiintyä, joten luotonantaja voi määrittää sopivimman enimmäisrahoituksen tason - keskimääräisen saldon esittäminen ei ole hyödyllistä tässä tilanteessa.
