Kirjanpitokorjaus on liiketoimi, jota ei ole vielä sisällytetty yrityksen kirjanpitoon tiettynä päivänä. Suurin osa tapahtumista kirjataan lopulta kirjaamalla (esimerkiksi) toimittajalasku, asiakaslasku tai kuitti. Tällaiset tapahtumat kirjataan yleensä kirjanpito-ohjelmiston moduuliin, joka on erityisesti sitä varten suunniteltu ja joka tuottaa kirjanpitotiedot käyttäjän puolesta.
Jos tällaisia liiketoimia ei kuitenkaan ole vielä kirjattu tilikauden loppuun mennessä tai jos merkinnässä ilmoitetaan virheellisesti tapahtuman vaikutus, kirjanpitäjät tekevät kirjanpito-oikaisuja oikaisujen muodossa. Nämä oikaisut on suunniteltu saattamaan yhtiön raportoidut taloudelliset tulokset asiaankuuluvan kirjanpitokehyksen, kuten yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden tai kansainvälisten tilinpäätösstandardien, vaatimusten mukaisiksi. Oikaisuja käytetään ensisijaisesti suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Esimerkkejä tällaisista kirjanpidon oikaisuista ovat:
Varatilin määrän muuttaminen, kuten epävarmojen tilien korvaus tai varaston vanhentumisvaraus.
Tunnistetaan tuloja, joita ei ole vielä laskutettu.
Laskutettujen, mutta vielä ansaitsemattomien tulojen kirjaamisen lykkääminen.
Toimittajalaskujen kulujen tunnistaminen, joita ei ole vielä vastaanotettu.
Laskutetaan yritykselle laskutettujen kulujen kirjaamista, joista yhtiö ei ole vielä käyttänyt omaisuuserää.
Ennakkomaksujen kirjaaminen kuluiksi.
Jotkin näistä kirjanpidon oikaisuista on tarkoitettu peruutettaviksi - ts. Ne on peruutettava seuraavan tilikauden alusta. Erityisesti kertyneet tulot ja kulut olisi peruutettava. Muussa tapauksessa kirjanpitohenkilöstön huomaamattomuus voi jättää nämä oikaisut kirjanpitoon pysyvästi, mikä voi aiheuttaa tulevien tilinpäätösten virheellisuuden. Peruutusmerkinnät voidaan asettaa peruuttamaan automaattisesti tulevana ajanjaksona, mikä eliminoi tämän riskin.
Kirjanpidon oikaisuja voidaan soveltaa myös aikaisempiin ajanjaksoihin, jolloin yhtiö on muuttanut kirjanpitoperiaatetta. Kun tällainen muutos tapahtuu, se siirretään takaisin aikaisempien tilikausien läpi, jotta useiden kausien taloudelliset tulokset ovat vertailukelpoisia.
