Tehtävien erottelu on prosessin eri vaiheiden osoittaminen eri ihmisille. Tämän tarkoituksena on poistaa tapaukset, joissa joku voisi harjoittaa varkauksia tai muuta vilpillistä toimintaa hallitsemalla prosessia liikaa. Pohjimmiltaan seuraavat kolme prosessin yleistä toimintoa tulisi jakaa eri ihmisten kesken:
Omaisuuden fyysinen säilytys
Omaisuuden kirjanpito
Valtuutus omaisuuden hankkimiseen tai luovuttamiseen
Tässä on useita esimerkkejä tehtävien erottelusta:
Henkilö, joka vastaanottaa tavaroita toimittajilta varastossa, ei voi allekirjoittaa sekkejä maksaa tavarantoimittajille näistä tavaroista.
Varastokirjanpitoa ylläpitävällä henkilöllä ei ole inventointia fyysisesti.
Henkilö, joka myy käyttöomaisuuden kolmannelle osapuolelle, ei voi kirjata myyntiä tai ottaa maksun säilyttämistä kolmannelta osapuolelta.
Tehtävien eriyttäminen on olennainen osa valvontajärjestelmää. Tilintarkastajat etsivät tehtävien erottelua osana analyysiään yrityksen sisäisen valvonnan järjestelmästä, ja heikentävät järjestelmää koskevaa arviointiaan, jos erotteluvikoja esiintyy. Erotteluvikojen sattuessa tilintarkastajat olettavat, että petosriski on laajentunut, ja mukauttavat menettelyjään vastaavasti.
Tehtävien erottamista on vaikeampaa toteuttaa pienemmässä organisaatiossa, jossa on liian vähän ihmisiä siirtämään tehtäviä tehokkaasti eri ihmisille. Erottelun toinen asia on, että tehtävien siirtäminen liian monien ihmisten keskuudessa tekee prosessista vähemmän tehokasta. Kun halutaan korkeampaa tehokkuutta, tavanomainen kompromissi on heikompi hallinta, koska tullien eriyttämistä on vähennetty.
Tehtävien eriyttämistä kutsutaan myös tehtävien erottamiseksi.
