Loppumerkinnät ovat päiväkirjamerkintöjä, joita käytetään tilapäisten tilien tyhjentämiseen raportointijakson lopussa ja saldojen siirtämiseen pysyville tileille. Loppumerkintöjen käyttö nollaa väliaikaiset tilit uusien tapahtumien kasaamiseksi seuraavalla kaudella. Muussa tapauksessa näiden tilien saldot sisällytetään virheellisesti seuraavan raportointikauden loppusummiin. Merkintöjen lopetussarja on:
Veloita kaikki tulotilit ja hyvitä tulojen yhteenvetotili, tyhjentäen siten tulotilien saldot.
Hyvitä kaikki kulutustilit ja veloita tulojen yhteenvetotili, jolloin kaikki kulutustilit ovat tasapainossa.
Sulje tulojen yhteenvetotili kertyneiden voittojen tilille. Jos kaudella oli voittoa, tämä merkintä on veloitus tulojen yhteenvetotililtä ja hyvitys kertyneiden voittojen tilille. Jos kaudella oli tappiota, tämä merkintä on hyvitys tulojen yhteenvetotilille ja veloitus edellisten tilien tilille.
Näiden toimintojen nettotuloksena on siirtää tilikauden voitto tai nettotappio kertyneille voittovaroille, jotka näkyvät taseen osakkeenomistajien oma pääoma -osiossa.
Koska tulojen yhteenvetotili on vain siirtymätili, on myös hyväksyttävää sulkea suoraan kertyneiden voittojen tilille ja ohittaa tulojen yhteenvetotili kokonaan.
Esimerkki sulkemistiedoista
ABC International sulkee viimeisimmän tilikauden kirjansa. ABC: llä oli katsauskaudella 50 000 dollaria tuloja ja 45 000 dollaria kuluja. Oletamme yksinkertaisuuden vuoksi, että kaikki kulut kirjattiin yhdelle tilille; normaalissa ympäristössä saattaa olla kymmeniä kulutustilejä selvitettävissä. Merkintöjen järjestys on:
1. Tyhjennä tulotili veloittamalla sitä 50 000 dollaria ja siirrä saldo hyvityksellä tulojen yhteenvetotilille. Merkintä on:
