Takuuvastuu on vastuutili, johon yritys kirjaa korjaus- tai vaihtokustannusten määrän, jonka sen odotetaan aiheutuvan jo lähetetyistä tuotteista tai jo toimitetuista palveluista. Tämä voi olla merkittävä vastuu monimutkaisemmista tuotteista, jotka voivat rikkoutua.
Sopiva aika takuuvelvollisuuden kirjaamiseen on samalla raportointikaudella, kun siihen liittyvät tulot kirjataan; Näin varmistetaan, että kaikki myyntiin liittyvät tulot ja kulut kirjataan samaan aikaan (tunnetaan vastaavuusperiaatteena).
Takuuvastuun määrä perustuu yrityksen historialliseen kokemukseen takuukorjausten tai -vaihtojen toimittamisessa. Näin ollen, jos yrityksellä on 0,5% historiallista takuukustannusta myynnistään, olisi asianmukaista jatkaa saman määrän kirjaamista uusista myynneistä, kunnes historiallinen kurssi muuttuu.
Takuu on ehdollinen vastuu, joten sen tarjoavan osapuolen on kirjattava vastuu ja takuukustannukset, kun se kirjaa siihen liittyvän tavaroiden tai palvelujen myynnin. Kun myyjälle aiheutuu todellisia takuukustannuksia, se veloittaa ne vastuuvelalta. Alkuperäinen velan kirjaaminen lisää velkasaldon saldoa, kun taas todellisten takuukustannusten kulut vähentävät vastuutilin saldoa.
Jos takuukustannukset ovat olleet vähäisiä, ehdollista vastuuta ei tarvitse kirjata etukäteen ennen todellisia takuukustannuksia, koska odotetaan, että tällä menolla ei ole merkitystä.
Takuuvastuun käsitettä käytetään huomattavasti vähemmän huoltoyrityksissä, koska niillä on vaikeampaa määritellä mikä on takuuvastuu ja koska palvelut ovat räätälöityjä ja siten vähemmän takuuvastuuanalyysejä varten.
Esimerkki takuuvastuusta
ABC Company myy sinisiä vekottimia. Se on historiallisesti kokenut takuukustannukset 0,1% myynnistä. Kuluneella kaudella se myi 500 000 dollaria sinisiä widgettejä, joten se kirjaa 500 dollarin veloituksen takuukustannustilille ja 500 dollaria takuuvastuutilille. Seuraavan kuukauden alussa se saa takuuvaatimuksen sinisen widgetin vaihtamisesta. Tämän vaatimuksen hinta on 40 dollaria, jonka ABC kirjaa veloituksena takuuvastuutililtä (pienentäen siten tilin saldoa) ja hyvityksellä varastotilille (pienentääksesi widget-varastojen vähenemistä).
