Kirjanpito-osasto vastaa suuresta määrästä organisaation hallinnollisia toimintoja. Vaikka nämä toiminnot katsotaan "back office" -toiminnoiksi, ne ovat välttämättömiä yrityksen moitteettoman toiminnan kannalta. Kirjanpito-osaston yleisimmät vastuut ovat seuraavat:
Laskutus. Laskutusryhmä kokoaa lähetys- ja asiakastilausosastojen tiedot luodakseen laskuja, jotka lähetetään yrityksen asiakkaille.
Budjetointi. Osasto avustaa muuta yhtiötä koko yrityksen kattavan budjetin laatimisessa, jota käytetään menojen suunnitteluun tulevana vuonna, mukaan lukien käyttöomaisuuden hankinta.
Kokoelmat. Kirjanpito-osasto on vastuussa myöhästyneiden laskujen seurannasta asiakkailta ja käyttää useita menetelmiä maksujen saamiseksi niistä, mukaan lukien kirjeet, puhelut ja asianajajakirjeet.
Tilinpäätös. Yksikön raportointiryhmä luo oikaisevat päiväkirjamerkinnät yhtiön alkuperäisten taloudellisten tulosten mukauttamiseksi sovellettavaan kirjanpitokehykseen, kirjoittaa tilinpäätöksen mukana alaviitteet ja julkaisee tilinpäätöksen kunkin raportointikauden päättymisen jälkeen.
Sisäinen raportointi. Kustannuslaskija voi tuottaa huomattavaa arvoa laskemalla erilaisten tuotteiden, tuotelinjojen, palveluiden, asiakkaiden, myyntialueiden, myymälöiden ja niin edelleen kannattavuuden. Analyysialueet voivat muuttua säännöllisesti, jotta johto voi tarkastella liiketoiminnan eri puolia painottaen taloudellisten tulosten parantamista.
Ostovelat. Ostovelat keräävät toimittajalaskut ja työntekijäraportit, varmistavat, että laskutetut summat on hyväksytty maksettaviksi, ja maksavat vastaanottajille maksuaikatauluina. Nämä työntekijät seuraavat myös ennakkomaksualennuksia ja ottavat alennukset, jos se on taloudellista.
Palkkahallinto. Erikoisryhmä kerää työntekijöiltä työskenneltyjä tietoja, palkkatasoa koskevia tietoja henkilöstöosastolta, laskee verot ja muut vähennykset työntekijöiden palkoista ja laskee työntekijöille nettopalkkamäärät joko käteisenä tai sekillä, palkkakortilla tai suora talletus.
Verot. Erikoiskoulutettu tilintarkastajaryhmä arvioi verotettavan tulon määrän, jonka yritys todennäköisesti tuottaa, ja suorittaa säännöllisesti tuloveromaksut hallitukselle tämän arvioidun määrän perusteella. Veroryhmä antaa veroilmoituksia myös useilla muilla alueilla, kuten franchising-, myyntiverot, käyttöverot ja kiinteistöverot.
On useita muita alueita, joissa on jonkin verran kysymys siitä, minkä osaston tulisi ottaa vastuu. He ovat:
Luotto. Luoton myöntämistä asiakkaille voidaan pitää kassanhallintatoimintona, mutta se sijoitetaan yleensä kirjanpito-osastoon pienemmissä yrityksissä, joissa ei ole valtionkassaa.
Henkilöstöhallinto. Henkilöstötoiminto tuottaa suuren määrän paperityötä, joista palkanlaskija käyttää osaa työntekijän bruttopalkan ja palkan vähennysten määrittämiseen. Tämä toiminto voidaan sijoittaa kirjanpito-osastoon tai ylläpitää kokonaan erillisenä osastona, ehkä raportoimalla talousjohtajalle.
Suuri määrä valvontavastuuta sisällytetään todennäköisesti edellisiin alueisiin.
