Tapahtuma on liiketapahtuma, jolla on rahallinen vaikutus yhteisön tilinpäätökseen, ja se kirjataan merkintänä sen kirjanpitoon. Esimerkkejä liiketoimista ovat seuraavat:
Maksaminen toimittajalle suoritetuista palveluista tai toimitetuista tavaroista.
Maksaa myyjälle käteisellä ja setelillä saadaksesi omistusoikeuden myyjän aiemmin omistamaan kiinteistöön.
Palkka työntekijälle työstä.
Maksun saaminen asiakkaalta vastineeksi toimitetuista tavaroista tai palveluista.
Suurten määrien tapahtuma, kuten laskutus asiakkaalle, voidaan tallentaa erikoistuneeseen päiväkirjaan, joka sitten tiivistetään ja lähetetään pääkirjaan. Vaihtoehtoisesti pienemmät liiketapahtumat kirjataan suoraan pääkirjaan.
Kun käytetään kassan laskentaperiaatetta, liiketoimi kirjataan, kun käteinen on käytetty tai vastaanotettu. Vaihtoehtoisesti suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan liiketoimi kirjataan, kun tulot toteutuvat tai kun syntyy kuluja, kassavirrasta riippumatta.
