Kustannuslehti on raportti, johon on kertynyt kaikki tuotteeseen tai tuotantotehtävään liittyvät kustannukset. Kustannuslomaketta käytetään tuotteesta tai työstä ansaitun marginaalin kokoamiseen, ja se voi olla pohja vastaavien tuotteiden hintojen asettamiselle tulevaisuudessa. Sitä voidaan käyttää myös perustana erilaisille kustannusten hallinnan toimenpiteille. Nimestä huolimatta kustannuslehti voidaan koota ja tarkastella tietokoneen näytöllä sekä kehittää manuaalisesti paperilla. Raportissa luetellut kustannukset kootaan yleensä seuraaviin luokkiin:
Suorat materiaalit
Suora työ
Kohdistettiin tehtaan yläpuolelle
Joissakin tilanteissa kustannusselosteessa voi olla myös rivikohta kohdennetusta hallinnollisesta yleiskustannuksesta.
Seuraavat kustannukset voivat lisäksi näkyä kustannuslomakkeessa vaihtelevalla tarkkuudella:
Toimitus ja käsittely
Tarvikkeet
Ulkoistetut kustannukset
Kustannukset, jotka luetellaan kustannuslomakkeessa, sisältävät yleensä kulut todellisista materiaali- ja työvoimakustannuksista. On kuitenkin myös mahdollista, että nämä kustannukset luetellaan vain niiden vakiohinnoilla, jotka saadaan huuhtelemalla; tämä on prosessi, jossa kerrotaan materiaalilaskujen ja työreittien tuottamien yksikköjen lukumäärä kustannusten saavuttamiseksi olisi pitänyt liittynyt tuotteeseen tai työhön.
Kustannuslehden kehittäminen voi olla merkittävä tuotanto, varsinkin jos se kootaan käsin. Vaikka kustannuslaskijan on luotu koottujen kustannusten tietokannasta, kustannuslaskijan on silti tarkistettava se päällekkäisten, puuttuvien tai virheellisten merkintöjen varalta ennen sen julkaisemista. Kustannuslomake annetaan yleensä yhdessä selittävän sivun kanssa, joka osoittaa mahdolliset epätavalliset kustannukset tai vaihtelut, joista johdon tulisi olla tietoisia.
Kustannusarkin muoto on yleensä vakiomuotoinen, joka joko siirretään manuaalisesti eteenpäin aikaisemmista raporteista tai muuten määritetään kirjanpitojärjestelmässä automaattista näyttöä varten, kun raportti tulostetaan.
Vaihtoehtoinen tarkoitus kustannuslomakekonseptille on käyttää sitä asiakkaan tarjouksen perustana, yleensä räätälöidyn tuotteen valmistuksessa. Tällöin kustannuslehti sisältää parhaat arviot yrityksen arvioista pyydetylle tuotteelle ja yksityiskohtaiset tiedot kustakin aiemmin ilmoitetusta kuluerästä.
Samankaltaiset ehdot
Kustannuslehti tunnetaan myös kustannuslaskentana.
