Palkkasumman laskeminen sisältää bruttopalkan määrittämisen, minkä jälkeen vähennykset ja palkkaverot vähennetään nettopalkan saavuttamiseksi. Palkkasumman laskeminen on erittäin ohjattu prosessi. Tätä laskutoimitusta on noudatettava huolellisesti, jotta varmistetaan, ettei työntekijöille maksettujen nettopalkkojen tai hallitukselle maksettujen verojen määrässä ole virheitä. Palkanlaskennan vaiheet ovat seuraavat:
Ilmoita työntekijöille. Käske työntekijöitä täyttämään työaikataulukot työsuhteen päättyessä palkkajakson viimeisenä päivänä. Muussa tapauksessa työntekijöiden etsiminen täyttämään työaikatauluja viivästyttää palkanlaskentaa.
Kerää tuntilomakkeita. Hanki aikataulut kaikilta työntekijöiltä. Nämä tiedot voivat sijaita online-ajanottojärjestelmässä.
Rtarkastella ja hyväksyä aikatauluja. Tarkista kaikkien taulukoiden täydellisyys ja välitä ne sitten asianomaisille valvojille hyväksyttäväksi. Erityisesti ylityöt olisi hyväksyttävä, koska se on 50% kalliimpaa kuin tavallinen palkka.
Anna työtunnit. Syötä nämä tiedot, jos työtunteja koskevat tiedot kerätään manuaalisesti. Muuten se voi jo olla järjestelmässä.
Syötä palkkakoron muutokset. Syötä kaikki hyväksytyt muutokset palkkajärjestelmään palkkamuutosten, pidätysten ja vähennysten osalta. Erityisesti on varmistettava, että kaikki vähennykset on kirjattu bruttopalkkojen verotustarkoituksiin, koska ne vaikuttavat maksettujen palkkaverojen määrään.
Laske bruttopalkka. Kerro palkkataso työtuntien määrällä saadaksesi bruttopalkan.
Laske nettopalkka. Vähennä kaikki sallitut ennakot ja vähennykset bruttopalkasta nettopalkan saavuttamiseksi.
Arvostelu. Tulosta alustava palkkarekisteri ja tarkista kunkin työntekijän bruttopalkka, vähennykset ja nettopalkat varmistaaksesi, että ne ovat oikeita. Jos se ei ole oikein, tarkista aiemmat merkinnät ja suorita toinen alustava palkkarekisteri.
Palkkaa työntekijöitä. Leikkaa palkkatarkastuksia ja rahansiirtovihjeitä. Tulosta myös lopullinen palkkarekisteri ja arkistoi se. Pyydä valtuutettua henkilöä allekirjoittamaan sekit. Vaihtoehtoisesti voit lähettää sähköisiä maksuja työntekijöille.
Suorita verot. Välitä kaikki sovellettavat palkkaverot hallitukselle määräpäivään mennessä.
Jaa palkka. Jos sekkejä leikattiin, säilytä niitä yrityksen kassakaapissa ja jaa palkkapäivänä. Lisävalvonta edellyttää henkilöllisyystodistusta ennen sekin luovuttamista työntekijälle.
