Kun myyjä antaa asiakkaan maksaa myynnistä usean vuoden ajan, myyjä laskee tapahtuman usein erämenetelmällä. Pitkän ajanjakson takia asiakkaiden maksamatta jättämisen riski on suurempi, joten varovainen henkilö lykkäisi osan myynnin tunnustamisesta - mitä erämenetelmä tekee.
Ensisijainen olosuhde, jossa erämenetelmää käytetään, on liiketoimi, jossa ostaja suorittaa useita säännöllisiä maksuja myyjälle, eikä käteisen saatavuutta asiakkaalta voida määrittää. Tämä on ihanteellinen tunnistusmenetelmä suurien dollarien kohteille, kuten:
Kiinteistöt
Koneisto
Kuluttajalaitteet
Erämenetelmä on parempi kuin yleinen suoriteperusteinen kirjanpito, kun maksuja voidaan saada useita vuosia, sillä suoriteperusteisesti voidaan kirjata kaikki tulot etukäteen ottamatta huomioon kaikkia liiketoimeen liittyviä riskejä. Erämenetelmä on konservatiivisempi, sillä tulojen kirjaaminen siirtyy tulevaisuuteen, mikä helpottaa todellisten kassatulojen sitomista tuloihin.
Yleiskatsaus erämenetelmään on, että joku, joka käyttää sitä, lykkää myyntitapahtuman bruttokatetta todelliseen käteisen vastaanottamiseen asti. Kun myyntisaamiset lopulta kerätään, kirjataan seuraava laskennallinen laskennallinen bruttovoitto:
Bruttovoitto% x kerätyt rahat
Erämenetelmän käyttö edellyttää tehostettua kirjanpitoa siihen liittyvien erämaksujen ajan. Kirjanpitäjän on seurattava kustakin sopimuksesta jäljellä olevien laskennallisten tulojen määrää, joka ei ole vielä kirjattu, samoin kuin erämyynnin bruttovoittoprosentti kullakin erillisellä vuodella. Seuraavia vaiheita käytetään erämyyntitapahtuman kirjanpitoon:
Kirjaa erämyynti erillään muista myyntityypeistä ja pidä kirjaa niihin liittyvistä saamisista kerroksittain sen vuoden mukaan, jona saamiset alun perin luotiin.
Jäljitä kassakuitit, kun ne saapuvat osamaksumyyntiin, johon ne liittyvät.
Siirrä kunkin tilikauden lopussa erämyynnin myyntitulot ja kyseisenä vuonna syntyneet myyntikustannukset laskennalliselle bruttotulotilille.
Laske kyseisen vuoden erämyynnin bruttovoittoprosentti.
Käytä kuluvan vuoden bruttovoittoprosenttia kuluvan vuoden myynnistä saataviin kerättyihin rahoihin saadaksesi realisoituvan bruttovoiton.
Käytä aikaisempien vuosien bruttovoittoprosenttia saapuviin kassatuloihin, jotka liittyvät kyseisillä aikaisemmilla kausilla tapahtuneeseen erämyyntiin, ja kirjaa tulokseksi saatu bruttovoiton määrä.
Kuluvan vuoden lopussa laskennalliset bruttovoitot siirretään seuraavalle vuodelle, joka kirjataan myöhemmin, kun niihin liittyvät saamiset maksetaan.
