Tulojen kirjaamisperiaatteen mukaan tulot tulee kirjata vain, kun ne on ansaittu, ei silloin, kun niihin liittyvät rahat on kerätty. Esimerkiksi lumiaura-palvelu täydentää yrityksen parkkipaikan kyntämistä 100 dollarin vakiomaksulla. Se tunnistaa tulot heti kynnen valmistuttua, vaikka se ei odota asiakkaalta maksavansa useita viikkoja. Tämä käsite on sisällytetty suoriteperusteiseen kirjanpitoon.
Esimerkin muunnelma on, kun samalle lumiaurapalvelulle maksetaan 1000 dollaria etukäteen asiakkaan parkkipaikan kyntämiseksi neljän kuukauden aikana. Tällöin palvelun tulisi tunnistaa ennakkomaksu jokaisena sopimuksen kattamana neljänä kuukautena vastaamaan maksun suorittamisvauhtia.
Jos on epäselvää siitä, saadaanko maksu asiakkaalta, myyjän tulisi tunnistaa epävarmojen tilien alennus siinä määrin, jolla asiakkaan odotetaan luopuvan maksustaan. Jos on suurta epäilystä siitä minkä tahansa maksu vastaanotetaan, yrityksen ei pitäisi kirjata tuloja ennen kuin maksu on vastaanotettu.
Myös suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan, jos yhteisö saa maksun ennakolta asiakkaalta, yhteisö kirjaa tämän maksun velaksi, ei tuloksi. Vasta saatuaan kaiken asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisen työn se voi kirjata maksun tuloksi.
Käteislaskennan alaisuudessa sinun on kirjattava tulot, kun käteismaksu on vastaanotettu. Esimerkiksi käyttämällä juuri mainittua skenaariota, lumiaurauspalvelu ei tunnista tuloja ennen kuin se on saanut maksun asiakkaaltaan, vaikka tämä voi kestää useita viikkoja sen jälkeen, kun kyntöpalvelu on suorittanut kaikki työt.
Samankaltaiset ehdot
Tulojen kirjaamisperiaate tunnetaan myös tulojen kirjaamisen käsitteenä.