Aineettomien hyödykkeiden poistot sisältävät aineettoman hyödykkeen kirjattavan arvon johdonmukaisen alenemisen sen arvioidun käyttöiän aikana. Poistot viittaavat omaisuuserän poistamiseen sen odotetulla käyttöajalla (taloudellisena vaikutusaikana). Aineettomilla hyödykkeillä ei ole fyysistä sisältöä. Esimerkkejä aineettomista hyödykkeistä ovat:
Tekijänoikeudet
Asiakasluettelot
Valtion lisenssit
Hankintaan liittyvät kilpailukieltosopimukset
Patentit
Taksiluvat
Tavaramerkit
Aineettomat hyödykkeet ostetaan yleensä muilta yhteisöiltä tai ne kirjataan toisen yhteisön hankinnan seurauksena, ja siten ne kirjataan paljon harvemmin kirjanpitoon kuin aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet. Aineettomat hyödykkeet, jotka on kirjattu osana yritysostoja, ovat kuitenkin usein huomattavan suuria, joten poistomenetelmällä ja niihin liittyvällä taloudellisella vaikutusajalla voi olla syvä (ja negatiivinen) vaikutus hankkivan yrityksen raportoituun voittoon. Ei ole harvinaista, että hankkiva yhteisö kokee vuosien tappioita, kun se kirjaa vähitellen hankintaan liittyvät aineettomat hyödykkeet.
Kun poistot alkavat, sitä muutetaan harvoin, ellei ole näyttöä siitä, että poistettavan aineettoman hyödykkeen arvo on alentunut. Jos näin on, aineettoman hyödykkeen jäljellä olevasta arvosta tehdään välitön arvonalentumisen arvonalennus. Siinä vaiheessa sinun on arvioitava, onko myös hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika muuttunut, ja muutettava poistonlaskentaa sisällyttämään uuden taloudellisen vaikutusajan lisäksi omaisuuden jäljellä oleva (alennettu) kirjanpitoarvo. Nämä muutokset tulisi dokumentoida hyvin, koska yhtiön tilintarkastajat tarkastavat ne vuosittaisen tarkastuksen yhteydessä.
Esimerkiksi ABC International ostaa toisen yrityksen ja sen seurauksena kirjaa asiakasluettelovarallisuuden 1 000 000 dollariin. ABC päättää jaksottaa tämän aineettoman hyödykkeen seuraavien viiden vuoden aikana 200 000 dollaria vuodessa. Yhden vuoden kuluttua omaisuuserän kirjanpitoarvo on alennettu 800 000 dollariin, mutta ABC arvioi nyt, että omaisuuden markkina-arvo on vain 300 000 dollaria ja jäljellä oleva käyttöikä on vain kaksi vuotta. Vastaavasti ABC joutuu suorittamaan 500 000 dollarin arvonalentumiskirjauksen omaisuuserän arvon alentamiseksi 300 000 dollariin ja asettaa sitten siihen liittyvän poiston uudelleen 150 000 dollariksi kullakin seuraavalla kahdella vuodella. Sen jälkeen asiakasluettelovarallisuuden kirjanpitoarvo on nolla ABC: n kirjanpidossa.
