Yksittäisen yrityksen kirjanpito eroaa jonkin verran muuntyyppisten liiketoimintayksiköiden vaatimuksista. Se ei vaadi erillistä kirjanpitosarjaa, koska omistajan katsotaan olevan erottamaton liiketoiminnasta. Siitä huolimatta on pidettävä kirjaa liiketoiminnasta, jotta voidaan arvioida, tuottavatko nämä toiminnot voittoa.
Yksittäinen yritys tuottaa yleensä pienempiä tuloja ja aiheuttaa pienempiä kuluja kuin monimutkaisemmat organisaatiot. Tästä syystä voi olla järkevää aloittaa mahdollisimman pienellä kirjanpidolla, joka perustuu pankkitilille tuleviin kassavirtoihin. Tämä tarkoittaa erillisten käteislaskujen ja käteisnostopäiväkirjojen ylläpitämistä ja vähän muuta. Tätä pidetään yhtenä kirjanpitona, koska sitä ei voida käyttää taseen, vain tuloslaskelman tuottamiseen.
Yksittäinen merkintäjärjestelmä soveltuu parhaiten kassaperusteiseen kirjanpitojärjestelmään, jossa tulot kirjataan käteisenä saatuina ja kulut kirjataan maksujen suorittamisen yhteydessä. Varoja tai velkoja ei yritetä seurata, joten käyttöomaisuuden, varaston jne. Virallista seurantaa ei ole erillisissä lehdissä.
Yksittäisen yrityksen veroilmoitus kulkee omistajan henkilökohtaisen veroilmoituksen kautta, ja erillistä lomaketta käytetään erittelemään liiketoiminnan suurimmat tuotot ja kulut. Yritykselle ei ole erillistä veroilmoitusta, koska erillistä liiketoimintayksikköä ei ole.
Tämän kirjanpitojärjestelmän pääasiallinen rajoitus on se, että kirjanpitotietoja ei ole riittävästi käännettäväksi tarkastettavaksi tilinpäätökseksi. Jos yksityisyrityksen omistaja haluaa hankkia rahoitusta liiketoiminnalleen, luotonantaja vaatii todennäköisesti tarkastettua tilinpäätöstä, joka edellyttää seuraavia toimia kirjanpitotietojen päivittämiseksi:
Muodosta liiketoimintayksikkö.
Vaihda suoriteperusteiseen kirjanpitoon kaksinkertaisen kirjanpidon avulla.
Pyydä CPA: ta tarkastamaan tuloksena oleva tilinpäätös.
Tämä on melko monimutkainen parannus tässä artikkelissa yksilöityyn kirjanpitojärjestelmään yksityisyritykselle.
