Rahastokirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, jota voittoa tavoittelemattomat yhteisöt käyttävät seuraamaan eri tarkoituksiin osoitetun käteismäärän ja käteisen käyttöä. Rahastokirjanpidon tarkoituksena ei ole seurata, onko yhteisö tuottanut voittoa, koska tämä ei ole voittoa tavoittelematta. Siten rahaston kirjanpidossa keskitytään vastuullisuuteen eikä kannattavuuteen.
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat käyttää useita varoja, joista jokaisella on erillinen tili ja tase, jotta käyttäjät voivat määrittää, missä määrin käteistä on käytetty aiottuun tarkoitukseen. Esimerkiksi kaupunginhallituksella voi olla erilliset varat katujen korjaamiseen, poliisiin, jätevedenpuhdistukseen ja kouluihin.
Rahastojen on tarkoitus rajoittaa tiettyjen kassavirtojen käyttöä. Esimerkiksi, jos eläintarha vastaanottaa lahjoituksia, jotka on tarkoitettu yksinomaan eläinnäyttelyihin, käteinen raha kirjataan eläinnäyttelyrahastoon eikä sitä voida käyttää muihin toimintoihin, kuten yleiseen ylläpitoon. Tätä lähestymistapaa noudattaen organisaatio voi hallita paremmin kassavirran käyttöä. Myös ohjelman operatiivisia tuloksia voidaan verrata niihin liittyvän rahaston menoihin, jotta voittoa tavoittelemattoman järjestön kannattajat voivat arvioida, missä määrin yhteisö saavuttaa tavoitteensa.
Kullekin rahastolle voidaan laatia erillinen budjetti. Näin voittoa tavoittelemattoman järjestön johtaja voi seurata menojen määrää käytettävissä olevan rahoituksen tasoon nähden ja hallita menotasoa siten, että rahaston kautta tarjottavat palvelut suoritetaan koko varainhoitovuoden ajan aiheuttamatta alijäämää. saatavilla olevat varat.
Esimerkkejä yhteisöistä, jotka voivat käyttää rahaston kirjanpitoa, ovat:
Taiteelliset perustukset
Hyväntekeväisyysjärjestöt
Kirkot
Korkeakoulut ja yliopistot
Hallitukset
Sairaalat
