Maksettavat palkat ovat vastuutili, joka sisältää työntekijöille mahdollisesti maksamattomien palkkojen määrät. Tilin saldo edustaa yrityksen palkkavastuuta tilinpäätöspäivänä. Tämä tili luokitellaan lyhytaikaiseksi velaksi, koska tällaiset maksut maksetaan yleensä alle vuodessa. Tilin saldo kasvaa luotolla ja pienenee veloituksella. Maksettavien palkkojen määrä voi olla erityisen suuri missä tahansa seuraavista olosuhteista:
Maksettujen palkkojen maksupäivän ja raportointikauden lopun välillä on suuri ero. tai
Kaikille yrityksen henkilöille (kuten toimitusjohtajalle) maksettujen palkkojen määrä on melko suuri; tai
Yritys koostuu pääosin toimihenkilöistä, kuten usein tapahtuu ammattitaitoisessa palveluliiketoiminnassa, kuten konsulttiyrityksessä.
Työntekijä on saatettu irtisanoa eikä erorahaa ole vielä maksettu.
Yritys voi työllistää suuren määrän toimihenkilöitä, eikä palkkoja voida silti maksaa raportointikauden päättyessä, jos palkat maksetaan tyypillisesti kyseisen raportointikauden lopussa. Tämä johtuu siitä, että kauden lopussa ei ole päiviä, joista työntekijät ovat ansainneet palkansa, mutta joita ei ole vielä maksettu.
Maksettavien palkkojen ja palkkakustannusten välinen ero on, että kulu kattaa koko raportointikauden aikana maksetun palkkaperusteisen korvauksen, kun taas maksettavat palkat sisältävät vain palkkiot, joita ei ole vielä maksettu raportointikauden lopussa. Täten maksettavien palkkojen määrä on yleensä paljon pienempi kuin palkkakustannusten määrä.
