Tilikartan numerointi sisältää käytettävän tilirakenteen määrittämisen sekä erityisten koodien osoittamisen eri pääkirjan tileille. Käytetty numerointijärjestelmä on kriittinen taloudellisten tietojen tallennus- ja käsittelytavoille. Ensimmäinen numerotyyppi, joka määritetään tilikartalle, sisältää niiden rakenteen. Tämä on tilinumeron asettelu ja sisältää seuraavat osat:
Jaoston koodi - Tämä on tyypillisesti kaksinumeroinen koodi, joka tunnistaa tietyn yritysdivisioonan monialaryhmässä. Sitä ei käytä yhden yksikön yritys. Koodi voidaan laajentaa kolmeen numeroon, jos tytäryhtiöitä on yli 99.
Osaston koodi - Tämä on yleensä kaksinumeroinen koodi, joka tunnistaa yrityksen tietyn osaston, kuten kirjanpito-, suunnittelu- tai tuotantoyksiköt.
Tilikoodi - Tämä on yleensä kolminumeroinen koodi, joka kuvaa itse tiliä, kuten käyttöomaisuus, tulot tai tarvikekulut.
Esimerkiksi moniosainen yritys, jolla on useita osastoja kussakin yrityksessä, todennäköisesti käyttää tililuettelon numerointia tällä tavalla: xx-xx-xxx
Toisena esimerkkinä yhden divisioonan yritys, jolla on useita osastoja, voi luopua kahdesta ensimmäisestä numerosta ja käyttää seuraavaa numerointijärjestelmää: xx-xxx
Viimeisenä esimerkkinä pienempi yritys, jolla ei ole osastoja ollenkaan, voisi käyttää vain tileilleen määritettyä kolminumeroista koodia, joka on: xxx
Kun koodausrakenne on asetettu, tilien numerointi voi tapahtua. Tämä on aikaisemmin mainittu kolminumeroinen koodaus. Yritys voi käyttää mitä tahansa haluamaansa numerointijärjestelmää; ei ole valtuutettua lähestymistapaa. Yhteinen koodausmenetelmä on kuitenkin seuraava:
Omaisuus - Tilikoodit 100-199
Velat - 200-299
Oma pääomatilit - 300-399
Tulot - 400-499
Kulut - 500-599
Täydellisenä esimerkkinä edellisestä numerointisuunnitelmasta emoyhtiö osoittaa "03" -merkin yhdelle tytäryrityksestään, "07" -merkinnän tekniikan osastolle ja "550" matka- ja viihdekuluille. Tuloksena on seuraava tilikartan numero:
03-07-550
