Myyntisaamisten perintäaika vertaa yrityksen maksamattomia saamisia sen kokonaismyyntiin. Tätä vertailua käytetään arvioimaan kuinka kauan asiakkaat vievät maksaa myyjälle. Matala luku katsotaan parhaaksi, koska se tarkoittaa, että yritys lukitsee vähemmän varojaan myyntisaamisiin ja voi siten käyttää varoja muihin tarkoituksiin. Lisäksi kun saamiset jäävät maksamatta lyhyeksi ajaksi, asiakkaiden maksun laiminlyönnin riski on pienempi.
Päivämääräinen myynti on hyödyllisintä verrattuna normaaliin päivien määrään, joka asiakkaille annetaan ennen maksun eräpäivää. Siten 40 päivän DSO-luku saattaa vaikuttaa hyvältä, kunnes huomaat, että tavalliset maksuehdot ovat vain viisi päivää. Jakeluverkonhaltijaa voidaan verrata myös alan standardiin tai alan huipputason keskimääräiseen jakeluverkonhaltijaan keräystehon arvioimiseksi.
Yhdistelmä varovaisesta luoton myöntämisestä ja vankasta perintätoiminnasta ilmoitetaan, kun DSO-luku on vain muutama päivä pidempi kuin tavalliset maksuehdot. Johdon näkökulmasta on helpoin havaita keräysongelmat bruttotasolla seuraamalla verkkovastaavia trendiviivalla ja seuraamalla mittauksen äkillistä nousua verrattuna aikaisempien jaksojen raportoituun.
DSO: n laskemiseksi jakamalla 365 päivää vuotuisen luottomyynnin määrään saavuttaaksesi päivittäisen luottomyynnin, ja jaa tämä luku sitten keskimääräiseen myyntisaamiseen mittausjaksolta. Siksi kaava on:
Keskimääräinen saaminen ÷ (vuosimyynti ÷ 365 päivää)
Esimerkiksi kuuluisan Rhino-sähkökitaramerkin valmistajan Oberlin Acousticsin ohjain haluaa johtaa yrityksen jäljellä olevien päivien myynnin huhtikuun raportointikaudella. Huhtikuussa myyntisaamisten alku- ja loppusaldot olivat 420 000 dollaria ja 540 000 dollaria. Luottomyynti 30. huhtikuuta päättyneiden 12 kuukauden aikana oli 4 000 000 dollaria. Ohjain johtaa näistä DSO-laskelmista nämä tiedot:
((420 000 dollaria alussa olevat saamiset + 540 000 dollaria saatavien lopettaminen) ÷ 2)
÷ (4 000 000 dollarin luottomyynti ÷ 365 päivää)
=
480 000 dollaria keskimääräinen myyntisaaminen
÷ 10 959 dollaria luottomyyntiä päivässä
= 43,8 päivää
Laskennassa käytetyn vuotuisen myyntiluvun ja keskimääräisen myyntisaamisluvun välinen korrelaatio ei välttämättä ole läheinen, mikä johtaa harhaanjohtavaan DSO-numeroon. Esimerkiksi jos yrityksellä on kausittaista myyntiä, keskimääräinen saamisluku voi olla epätavallisen korkea tai matala mittauspäivänä riippuen siitä, missä yritys on kausilaskutuksessa. Siten, jos saamiset ovat epätavallisen pieniä mittausta tehtäessä, DSO-päivät näyttävät epätavallisen pieniltä ja päinvastoin, jos saamiset ovat epätavallisen suuria. On kaksi tapaa poistaa tämä ongelma:
Vuosittaiset saamiset. Luo keskimääräinen myyntisaamisluku, joka kattaa koko koko vuoden mittausjakson.
Mittaa lyhyempi aika. Ota käyttöön liikkuva neljännesvuosittainen DSO-laskelma, jotta viimeisten kolmen kuukauden myyntiä verrataan viimeisten kolmen kuukauden keskimääräisiin saamisiin. Tämä lähestymistapa on hyödyllisin, kun myynti on hyvin vaihtelevaa koko vuoden ajan.
Riippumatta mittausmenetelmästä, jota DSO: lle käytetään, muista käyttää sitä johdonmukaisesti jaksoittain, jotta tulokset ovat vertailukelpoisia trendiviivalla.
