Sijainti Kuvaus: Kirjanpitäjä
Perustoiminto: Kirjanpitäjän asema luo rahoitustapahtumia ja tuottaa raportteja näistä tiedoista. Rahoitustapahtumien luominen sisältää tietojen lähettämisen kirjanpitolehtiin tai kirjanpito-ohjelmistoihin sellaisista lähtöasiakirjoista kuin lasku asiakkaille, kassakuitti ja toimittajalasku. Kirjanpitäjä sovittaa yhteen tilit myös tarkkuuden varmistamiseksi.
Päävastuu:
Osta tarvikkeita ja laitteita johdon luvalla
Seuraa toimistotarvikkeita ja tilaa uudelleen tarvittaessa
Merkitse ja seuraa käyttöomaisuutta
Maksa toimittajalaskut ajoissa
Ota kaikki kohtuulliset alennukset toimittajalaskuista
Maksa velka erääntyessä
Seuraa velkatasoa ja velkakovenanttien noudattamista
Lasku asiakkaille
Kerää myyntiverot asiakkailta ja palauta ne hallitukselle
Varmista, että saamiset kerätään nopeasti
Kirjaa kassakuitit ja tee pankkitalletuksia
Suorita jokaisen pankkitilin kuukausittainen täsmäytys
Suorita kaikkien tilien säännöllinen täsmäytys niiden tarkkuuden varmistamiseksi
Säilytä pieni kassarahasto
Julkaise tilinpäätös
Anna tietoja ulkopuoliselle kirjanpitäjälle, joka luo yrityksen tilinpäätöksen
Kerää tietoja ulkopuolisille tilintarkastajille vuositarkastusta varten
Laske ja julkaise tilinpäätöksen taloudellinen analyysi
Pidä yllä asianmukaista kirjanpitojärjestelmää
Pidä tililuetteloa yllä
Ylläpitää vuotuinen budjetti
Laske poikkeamat budjetista ja raportoi merkittävistä asioista johdolle
Noudata paikallisten, osavaltion ja liittohallituksen raportointivaatimuksia
Käsittele palkanlasku ajoissa
Tarjoa hallinnolle toimistotyötä ja hallinnollista tukea pyydettäessä
Noudata kirjanpitokäytäntöjä ja -menettelyjä
Halutut pätevyydet: Kirjanpitäjäehdokkaalla tulee olla osakkuusyrittäjän tutkinto kirjanpidosta tai liiketaloudesta tai vastaava kokemus liiketoiminnasta sekä tieto kirjanpidosta ja yleisesti hyväksytyistä kirjanpitoperiaatteista. Etusija annetaan ehdokkaille, jotka tuntevat _____ kirjanpito-ohjelmistopaketin. Pitäisi olla hyvin yksityiskohtainen.
Valvoo: Ei mitään
