Vakiokustannusten yleiskatsaus
Vakiolaskutus on käytäntö korvata odotetut kustannukset tosiasiallisilla kustannuksilla kirjanpidossa. Myöhemmin erot kirjataan odotettujen ja todellisten kustannusten välisen eron osoittamiseksi. Tämä lähestymistapa on yksinkertaistettu vaihtoehto kustannusten kerrostamisjärjestelmille, kuten FIFO- ja LIFO-menetelmille, joissa varastossa olevien varastotuotteiden osalta on säilytettävä suuri määrä historiallisia kustannustietoja.
Vakiokustannuksiin sisältyy arvioitujen (eli vakiokustannusten) luominen joillekin tai kaikille yrityksen toiminnoille. Tärkein syy vakiokustannusten käyttämiseen on se, että on olemassa useita sovelluksia, joissa todellisten kustannusten kerääminen on liian aikaa vievää, joten vakiokustannuksia käytetään lähellä likiarvoa todellisiin kustannuksiin.
Koska vakiokustannukset eroavat yleensä hieman todellisista kustannuksista, kustannuslaskija laskee säännöllisesti vaihtelut, jotka purkautuvat sellaisten tekijöiden, kuten työvoiman määrän muutosten ja materiaalikustannusten, aiheuttamiin eroihin. Kustannuslaskija voi ajoittain muuttaa vakiokustannuksia lähentääkseen niitä todellisten kustannusten kanssa.
Standardilaskennan edut
Vaikka suurin osa yrityksistä ei käytä standardikustannuksia alkuperäisessä sovelluksessaan lopullisten varastojen kustannusten laskemisessa, se on silti hyödyllinen useille muille sovelluksille. Useimmissa tapauksissa käyttäjät eivät todennäköisesti edes tiedä käyttävänsä tavanomaisia kustannuksia, vain käyttävät likimääräisiä todellisia kustannuksia. Tässä on joitain mahdollisia käyttötarkoituksia:
Budjetointi. Talousarvio koostuu aina vakiokustannuksista, koska siihen olisi mahdotonta sisällyttää erän tarkkoja todellisia kustannuksia talousarvion viimeistelypäivänä. Koska talousarvion keskeinen sovellus on verrata sitä seuraavien kausien todellisiin tuloksiin, siinä käytetyt standardit näkyvät edelleen talousarviokertomuksissa koko budjettikauden ajan.
Varaston laskenta. On erittäin helppoa tulostaa raportti, joka näyttää kauden lopun varastotaseet (jos käytät ikuista inventaariojärjestelmää), kerrottamalla se kunkin tuotteen vakiohinnalla ja luomalla lopullinen varastovaraus välittömästi. Tulos ei vastaa tarkalleen varaston todellisia kustannuksia, mutta se on lähellä. Voi kuitenkin olla tarpeen päivittää vakiokustannuksia usein, jos todelliset kustannukset muuttuvat jatkuvasti. Varaston korkeimman dollarin komponenttien kustannuksia on helpoin päivittää säännöllisesti ja jättää vähäarvoisempia kohteita satunnaisiin kustannusarviointeihin.
Yleiskäyttö. Jos todellisten kustannusten yhdistäminen kustannuspooleihin varastoihin kohdistamiseksi kestää liian kauan, voit käyttää sen sijaan tavallista yleiskäyttöä ja säätää tätä määrää muutaman kuukauden välein pitämään se lähellä todellisia kustannuksia.
Hintojen muotoilu. Jos yritys käsittelee räätälöityjä tuotteita, se käyttää vakiokustannuksia laatiessaan asiakkaan vaatimusten ennakoidut kustannukset, minkä jälkeen se lisää marginaalin. Tämä voi olla melko monimutkainen järjestelmä, jossa myyntiosasto käyttää tietokantaa komponenttikustannuksista, jotka muuttuvat asiakkaan haluaman yksikkömäärän mukaan. Tämä järjestelmä voi myös ottaa huomioon muutokset yrityksen tuotantokustannuksissa eri volyymitasoilla, koska tämä saattaa edellyttää pidempien, halvempien tuotantojen käyttöä.
Lähes kaikilla yrityksillä on budjetit, ja monet käyttävät vakiokustannuslaskelmia tuotehintojen johtamiseen, joten on ilmeistä, että vakiokustannuslaskut löytävät joitain käyttötapoja lähitulevaisuudessa. Erityisesti vakiokustannuslaskenta tarjoaa vertailukohdan, johon johto voi verrata todellista suorituskykyä.
Ongelmia vakiolaskennassa
Huolimatta eduista, jotka on juuri todettu joissakin tavallisen kustannuslaskennan sovelluksissa, on huomattavasti enemmän tilanteita, joissa se ei ole toteuttamiskelpoinen kustannuslaskentajärjestelmä. Tässä on joitain ongelma-alueita:
Kustannukset plus -sopimukset. Jos sinulla on asiakkaan kanssa sopimus, jonka mukaan asiakas maksaa sinulle aiheutuneista kustannuksistasi plus voiton (tunnetaan kustannussopimussopimuksena), sinun on käytettävä todellisia kustannuksia sopimuksen ehtojen mukaisesti. Vakiokustannuksia ei sallita.
Aja sopimattomia toimintoja. Useat tavanomaisessa kustannuslaskentajärjestelmässä ilmoitetut varianssit ajavat johdon ryhtymään virheellisiin toimiin myönteisten varianssien luomiseksi. Esimerkiksi, he voivat ostaa raaka-aineita suurempina määrinä ostohintojen varianssin parantamiseksi, vaikka tämä lisää investointeja varastoon. Vastaavasti johto voi suunnitella pidemmät tuotantoajat työn tehokkuuden vaihtelun parantamiseksi, vaikka on parempi tuottaa pienempiä määriä ja hyväksyä vähemmän työn tehokkuus vaihdossa.
Nopeatahtinen ympäristö. Tavallisessa kustannuslaskentajärjestelmässä oletetaan, että kustannukset eivät muutu paljon lähitulevaisuudessa, joten voit luottaa standardeihin useita kuukausia tai jopa vuoden ennen kuin päivität kustannuksia. Ympäristössä, jossa tuotteen käyttöikä on lyhyt tai jatkuva parantaminen vähentää kustannuksia, tavanomaiset kustannukset voivat vanhentua kuukauden tai kahden kuluessa.
Hidas palaute. Monimutkainen varianssilaskentajärjestelmä on olennainen osa tavanomaista kustannuslaskentajärjestelmää, jonka kirjanpitohenkilöstö täydentää kunkin raportointikauden lopussa. Jos tuotanto-osasto keskittyy välittömään palautteeseen ongelmista välitöntä korjaamista varten, näiden variaatioiden ilmoittaminen on aivan liian myöhäistä, jotta siitä olisi hyötyä.
Yksikkötason tiedot. Varianssilaskelmat, jotka tyypillisesti liitetään tavalliseen kustannusraporttiin, kerätään koko yrityksen koko tuotanto-osastolle, joten ne eivät pysty toimittamaan tietoja alemman tason eroavuuksista, kuten yksittäisestä työosasta, erästä tai yksiköstä.
Edellinen luettelo osoittaa, että on monia tilanteita, joissa vakiolaskennasta ei ole hyötyä, ja se voi jopa johtaa virheellisiin hallintatoimintoihin. Siitä huolimatta, niin kauan kuin olet tietoinen näistä asioista, tavanomainen kustannuslaskenta on yleensä mahdollista kannattavasti mukauttaa joihinkin yrityksen toiminnan osa-alueisiin.
Vakiokustannusvaihtelut
Varianssi on tosiasiallisten kustannusten ja standardimäärien välinen ero, jota vastaan ne mitataan. Varianssia voidaan käyttää myös todellisen ja odotetun myynnin eron mittaamiseen. Varianssianalyysiä voidaan siis käyttää sekä tulojen että kulujen kehityksen tarkasteluun.
Standardista voi syntyä kahta perustyyppiä, jotka ovat nopeuden ja tilavuuden varianssi. Tässä on lisätietoja molemmista varianssityypeistä:
Nopeusvarianssi. Nopeusvarianssi (joka tunnetaan myös hintavariaationa) on todellisesta jostakin maksetun hinnan ja odotetun hinnan välinen ero kerrottuna tosiasiallisella ostetulla määrällä. "Nopeus" -varianssi-nimitystä käytetään yleisimmin työvoiman varianssiin, johon sisältyy suoran työn todelliset kustannukset verrattuna suoran työn tavanomaisiin kustannuksiin. Nopeusvarianssi käyttää eri nimitystä, kun sitä käytetään materiaalien ostoon, ja sitä voidaan kutsua ostohinnan varianssiksi tai materiaalihintavarianssiksi.
Äänenvoimakkuuden vaihtelu. Volyymivarianssi on tosiasiallisen myydyn tai kulutetun määrän ja budjetoidun määrän välinen ero kerrottuna yksikköhinnalla tai -hinnalla. Jos varianssi liittyy tavaroiden myyntiin, sitä kutsutaan myyntimäärän varianssiksi. Jos se liittyy suorien materiaalien käyttöön, sitä kutsutaan materiaalin saannon varianssiksi. Jos varianssi liittyy suoran työn käyttöön, sitä kutsutaan työn tehokkuuden varianssiksi. Lopuksi, jos varianssi liittyy yleiskustannusten soveltamiseen, sitä kutsutaan yleiskustannusten varianssiksi.
Varianssit perustuvat siis joko kustannusten muutoksiin odotetusta määrästä tai määrän muutoksiin odotetusta määrästä. Yleisimmät varianssit, joista kustannuslaskija päättää raportoida, on jaoteltu suorien materiaalien, suoran työvoiman ja yleiskustannusten nopeus- ja tilavuusvarianssiluokkiin. On myös mahdollista ilmoittaa nämä tulojen vaihtelut.
Ei aina pidetä käytännöllisenä tai edes välttämättömänä laskea ja raportoida vaihteluista, ellei johto voi käyttää saatuja tietoja toiminnan parantamiseen tai yrityksen kustannusten alentamiseen. Kun varianssilla katsotaan olevan käytännön sovellusta, kustannuslaskijan tulisi tutkia varianssin syy yksityiskohtaisesti ja esittää tulokset vastuulliselle johtajalle, ehkä myös ehdotetulla toimintatavalla.
Vakiokustannusten luominen
Perustasolla voit luoda vakiokustannukset yksinkertaisesti laskemalla viimeisten kuukausien viimeisimpien todellisten kustannusten keskiarvon. Monissa pienemmissä yrityksissä tämä on käytetty analyysin laajuus. On kuitenkin otettava huomioon joitain muita tekijöitä, jotka voivat muuttaa merkittävästi käytettyjä vakiokustannuksia. He ovat:
Laitteiden ikä. Jos koneen käyttöikä on loppumassa, se voi tuottaa suurempaa osaa romusta kuin aiemmin.
Laitteen asennusnopeudet. Jos laitteiden asettaminen tuotantokierrokseen kestää kauan, asennuskustannukset tuotantolinjan yksiköille hajautettuna ovat kalliita. Jos asennuksen vähentämissuunnitelmaa harkitaan, se voi tuottaa huomattavasti pienempiä yleiskustannuksia.
Työn tehokkuus muuttuu. Jos tuotantoprosessissa tapahtuu muutoksia, kuten uusien, automatisoitujen laitteiden asentaminen, tämä vaikuttaa tuotteen valmistamiseen tarvittavaan työvoimamäärään.
Työvoima muuttuu. Jos tiedät, että työntekijät ovat saamassa palkankorotuksia joko suunnitellulla korotuksella tai ammattiliittosopimuksen mukaan, sisällytä se uuteen standardiin. Tämä voi tarkoittaa uuden standardin voimaantulopäivän asettamista, joka vastaa päivää, jolloin kustannusten nousun on tarkoitus tulla voimaan.
Oppimiskäyrä. Kun tuotantohenkilöstö luo yhä suuremman määrän tuotetta, siitä tulee tehokkaampaa. Siten tavanomaisten työvoimakustannusten pitäisi laskea (vaikkakin laskevalla nopeudella) tuotantomäärien kasvaessa.
Ostoehdot. Osto-osasto voi pystyä muuttamaan merkittävästi ostetun komponentin hintaa vaihtamalla toimittajia, muuttamalla sopimusehtoja tai ostamalla eri määriä.
Millä tahansa tässä mainituista lisätekijöistä voi olla merkittävä vaikutus vakiokustannuksiin, minkä vuoksi saattaa olla tarpeen viettää huomattava määrä aikaa vakiokustannusten laatimiseen suuremmassa tuotantoympäristössä.
