Yleinen päiväkirjakuvaus
Yleinen päiväkirja on osa kirjanpitojärjestelmää. Kun tapahtuu tapahtuma, joka on kirjattava, sitä kutsutaan tapahtumaksi ja se voidaan tallentaa erikoispäiväkirjaan tai yleiseen päiväkirjaan. Erikoislehtiä on neljä, jotka on nimetty siten, että niihin kirjataan erityyppisiä rutiinitapahtumia. Nämä lehdet ovat:
Myyntipäiväkirja
Kassakuitipäiväkirja
Ostopäiväkirja
Käteisen maksupäiväkirja
Erikoislehtiä voisi olla enemmän, mutta näiden päiväkirjojen edustamat neljä kirjanpitoaluetta sisältävät suurimman osan kaikista kirjanpitotapahtumista, joten lisälehtiä ei yleensä tarvita. Sen sijaan kaikki jäljellä olevat tapahtumat tallennetaan oletusarvoisesti yleiseen päiväkirjaan.
Yleiset päiväkirjamerkinnät
Esimerkkejä yleiseen päiväkirjaan kirjatuista tapahtumista ovat:
Omaisuuden myynti
Poistot
Korkotuotot ja korkokulut
Osakemyynti
Syöttämisen jälkeen yleinen päiväkirja tarjoaa aikajärjestyksen kaikista ei-erikoistuneista tiedoista, jotka muuten olisi kirjattu johonkin erikoislehtiin.
Päiväkirjamerkinnän muoto
Tapahtumat kirjataan kaikkiin eri päiväkirjoihin veloitus- ja hyvitysmuodossa, ja ne kirjataan päivämääräjärjestyksessä siten, että aikaisimmat merkinnät kirjataan ensin. Näitä merkintöjä kutsutaan päiväkirjamerkinnöiksi (koska ne ovat päiväkirjamerkintöjä). Jokainen päiväkirjamerkintä sisältää päivämäärän, veloituksen ja hyvityksen määrän, veloitettavien ja hyvitettävien tilien otsikot (jolloin hyvitetyn tilin nimi on sisennetty) ja myös lyhyt kuvaus siitä, miksi päiväkirjaa kirjataan.
Esimerkki yleisen päiväkirjan kirjanpidosta
Esimerkki päiväkirjamerkinnästä, joka kirjataan yleiseen päiväkirjaan, on:
