Tuloslaskelmassa esitetään yrityksen tuotot, kulut ja niistä johtuvat voitot tai tappiot. Voit valmistella tuloslaskelmaa seuraavasti:
- Tulosta koesaldo. Siirry kirjanpito-ohjelmistoon ja tulosta "kokeilutaseen" vakioraportti. Tämä on yhteenvetoraportti, joka sisältää pääkirjan jokaisen tilin loppusaldon.
- Määritä tulojen määrä. Koota kaikki koesaldon tulorivit ja lisää tulos tuloslaskelman tuloriville.
- Määritä myytyjen tuotteiden hinta. Yhdistä kaikki myytyjen tavaroiden kustannukset koesaldoon ja lisää tulos tuloslaskelman myytyjen tavaroiden kustannuksiin. Tämä rivi on sijoitettu suoraan tulorivin alle.
- Laske myyntikate. Vähennä myydyn tavaran hinta tuloluvusta saadaksesi myyntikatteen. Tämä on tuotteiden ja palvelujen myynnistä ansaittu bruttomäärä.
- Määritä toimintakulut. Yhdistä kaikki kulurivikohdat alle kokeilusaldossa myytyjen tuotteiden kustannusten ja lisää tulos tuloslaskelman myynti- ja hallintokulut -riville. Tämä rivi on sijoitettu suoraan myyntikatteen rivikohdan alle.
- Laske tulot. Vähennä myynti- ja hallintokulut kokonaismarginaalista ennen veroja saatavien tulojen saavuttamiseksi. Lisää tämä laskelma tuloslaskelman alaosaan.
- Laske tulovero. Kerro sovellettava verokanta tuloveroa edeltävällä numerolla tuloverokustannuksen saavuttamiseksi. Syötä tämä summa ennen veroja ennen tuloja -numeroon ja kirjaa se myös kirjanpitoon päiväkirjamerkinnällä.
- Laske nettotulot. Vähennä tulovero ennen veroja -tuloluvusta ja kirjoita tämä summa tuloslaskelman viimeiselle ja viimeiselle riville nettotuloluvuksi.
- Valmista otsikko. Määritä asiakirjan otsikossa tuloslaskelma, sisälly yrityksen nimi ja tuloslaskelman kattama ajanjakso.
Nämä vaiheet huomioivat vain toimet, joita tarvitaan siirtämään tuloslaskelmatiedot manuaalisesti kokeilusaldosta manuaalisesti valmisteltuun tuloslaskelmaan. Kaikilla kirjanpito-ohjelmistoilla on tavallinen tuloslaskelma, joka esittää automaattisesti edellisissä vaiheissa mainitut tiedot.
