Yhteisen käytön avulla on kehitetty useita kirjanpitoperiaatteita. Ne muodostavat perustan, jonka perusteella on laadittu täydellinen kirjanpitostandardipaketti. Tunnetuimmat näistä periaatteista ovat seuraavat:
Suoriteperuste. Tämä on käsite, jonka mukaan kirjanpitotapahtumat olisi kirjattava tilikausiin, kun ne tosiasiallisesti tapahtuvat, eikä ajanjaksoihin, jolloin niihin liittyy kassavirtoja. Tämä on kirjanpidon suoriteperusteen perusta. Se on tärkeää sellaisen tilinpäätöksen laatimiselle, joka näyttää tilikauden todellisen tapahtuman, sen sijaan, että siihen liittyvät rahavirrat keinotekoisesti viivästyttävät tai nopeuttavat sitä. Esimerkiksi, jos sivuutat suoriteperusteisen periaatteen, kirjaat kulut vain maksaessasi ne, mikä saattaa sisältää pitkästä viivästyksestä liittyvän tavarantoimittajan laskun maksuehtojen.
Konservatiivisuuden periaate. Tämä on käsite, jonka mukaan sinun tulee kirjata kulut ja velat mahdollisimman pian, mutta tulot ja varat kirjataan vain, kun olet varma, että ne tapahtuvat. Tämä tuo konservatiivisen vinon tilinpäätökseen, joka voi tuottaa pienempiä raportoituja voittoja, koska tulojen ja varojen kirjaaminen voi viivästyä jonkin aikaa. Päinvastoin, tällä periaatteella on taipumus kannustaa tappioiden kirjaamista aikaisemmin eikä myöhemmin. Tämä käsite voidaan viedä liian pitkälle, jos yritys vääristää jatkuvasti tuloksiaan huonommiksi kuin realistisesti on.
Johdonmukaisuuden periaate. Tämä on käsite, että kun olet hyväksynyt kirjanpitoperiaatteen tai -menetelmän, sinun tulisi jatkaa sen käyttöä, kunnes tulee selvästi parempi menetelmä tai menetelmä. Johdonmukaisuuden periaatteen noudattamatta jättäminen tarkoittaa, että yritys voi jatkuvasti siirtyä eri liiketoimien kirjanpitokäsittelyjen välillä, mikä tekee sen pitkän aikavälin taloudellisesta tuloksesta äärimmäisen vaikeaa erottaa.
Kustannusperiaate. Tämän käsitteen mukaan yrityksen tulisi kirjata varat, velat ja pääomasijoitukset vain alkuperäisiin hankintamenoihinsa. Tämä periaate on tulossa vähemmän päteväksi, koska monet kirjanpitostandardit suuntaavat omaisuuden ja velkojen mukauttamista käypiin arvoihin.
Taloudellisen yksikön periaate. Tämä on käsite, että yrityksen liiketoimet on pidettävä erillään sen omistajien ja muiden yritysten liiketoimista. Tämä estää varojen ja velkojen sekoittumisen useiden yhteisöjen kesken, mikä voi aiheuttaa huomattavia vaikeuksia, kun uuden yrityksen tilinpäätös tarkastetaan ensimmäisen kerran.
Täydellisen julkistamisen periaate. Tämä on käsite, jonka sinun tulisi sisällyttää yrityksen tilinpäätökseen tai sen rinnalle kaikki tiedot, jotka voivat vaikuttaa lukijan ymmärrykseen näistä lausunnoista. Kirjanpitostandardit ovat laajentaneet tätä käsitettä suuresti määrittelemällä valtavan määrän informaatiota koskevia tietoja.
Jatkuvan toiminnan periaate. Tämä on ajatus siitä, että yritys pysyy toiminnassa lähitulevaisuudessa. Tämä tarkoittaa, että sinulla on perusteltua lykätä joidenkin kulujen, kuten poistojen, kirjaamista myöhemmille kausille. Muussa tapauksessa sinun on kirjattava kaikki kulut kerralla eikä lykätä mitään niistä.
Yhteensovitusperiaate. Tämä on käsite, että kun kirjaat tuloja, sinun on kirjattava kaikki siihen liittyvät kulut samanaikaisesti. Tällöin perit varaston myydyistä tavaroista samalla kun kirjaat tulot kyseisten varastotuotteiden myynnistä. Tämä on kirjanpidon suoriteperusteen kulmakivi. Laskennan kassaperusteessa ei käytetä vastaavuuden periaatetta.
Olennaisuusperiaate. Tämän käsitteen mukaan sinun on kirjattava tapahtuma kirjanpitoon, jos se ei ole muuttanut yrityksen tilinpäätöstä lukevan henkilön päätöksentekoprosessia. Tämä on melko epämääräinen käsite, jota on vaikea kvantifioida, mikä on saanut jotkut picayune-ohjaimista kirjaamaan pienimmätkin tapahtumat.
Rahayksikön periaate. Tämä on käsite, jonka mukaan yrityksen tulisi kirjata vain tapahtumat, jotka voidaan ilmoittaa valuuttayksikköinä. Siten käyttöomaisuuden hankinta on riittävän helppo kirjata, koska se on ostettu tietystä hinnasta, kun taas yrityksen laadunvalvontajärjestelmän arvoa ei kirjata. Tämä käsite estää yritystä tekemästä liian suurta arviointia johdettaessa varojensa ja velkojensa arvoa.
Luotettavuusperiaate. Tämä on käsite, että vain ne tapahtumat, jotka voidaan todistaa, olisi kirjattava. Esimerkiksi toimittajalasku on vankka todiste kulujen kirjaamisesta. Tämä käsite kiinnostaa ensisijaisesti tilintarkastajia, jotka etsivät jatkuvasti todisteita liiketoimien tukemisesta.
Tulojen kirjaamisen periaate. Tämä on käsite, jonka mukaan tulot tulisi kirjata vasta, kun liiketoiminta on merkittävästi saattanut tuloprosessin päätökseen. Niin monet ihmiset ovat rypistyneet tämän konseptin reunojen ympärille tekemään ilmoituksen petoksista, että useat standardeja säätävät elimet ovat kehittäneet valtavan määrän tietoa siitä, mikä on tulojen asianmukainen tunnustaminen.
Aikajaksoperiaate. Tämä on käsite, jonka mukaan yrityksen tulisi raportoida toimintansa tulokset normaalin ajanjakson aikana. Tätä voidaan pitää kaikkein räikeimmin ilmeisenä kaikista kirjanpitoperiaatteista, mutta sen tarkoituksena on luoda vakio joukko vertailukelpoisia ajanjaksoja, mikä on hyödyllistä trendianalyysissä.
Nämä periaatteet on sisällytetty useisiin kirjanpitokehyksiin, joista kirjanpitostandardit säätelevät liiketoimien käsittelyä ja raportointia.
