Työnantajan on pidätettävä tietyt palkkaverot työntekijöiden palkoista, jotka se palauttaa hallitukselle. Koska työnantaja toimii hallituksen edustajana, nämä verot ovat työnantajan vastuulla. Yrityksen on pidätettävä työntekijöiden palkoilta useita veroja, jotka sisältävät seuraavat:
Liittovaltion tuloverot
Valtion tuloverot
Työntekijöiden osuus Medicare-verosta
Työntekijöiden osuus sosiaaliturvaverosta
On myös muita pidätyksiä, jotka eivät ole veroja, kuten lapsen elatusapuja. Kaikissa näissä tapauksissa yritys pidättää verot (tai muut erät) työntekijöiden palkoista puolesta veroyksikkö. Tämä tarkoittaa, että yritys on vastuussa näiden pidätysten maksamisesta hallitukselle; nämä maksut ovat ei kustannus, koska yritys toimii vain edustajana ja siirtää käteistä työntekijöiltä hallitukselle. Hallitus on vaatinut yrityksiä ottamaan tämän välitystehtävän, sillä hallituksella on helpompaa valvoa rahalähetyksiä pienemmän määrän yritysten kautta kuin paljon suuremman määrän henkilöiden kautta.
On vastaavia osia palkanlaskennan lähdeveroista, jotka molemmat ovat yrityksen kustannuksia ja vastuu. Sekä sosiaaliturvavero että Medicare-vero edellyttävät yrityksen vastaavuutta. Siten yrityksen on veloitettava sovitun summan verotulot ja hyvitettävä vastuutili. Kaikissa tapauksissa yritys eliminoi vastuunsa maksamalla varat hallitukselle.
Tilanteissa, joissa yritys ei kerää varoja hallitukselle palautettavilta työntekijöiltä, yrityksellä on edelleen velvollisuus siirtää varat hallitukselle. tässä tapauksessa yritykselle on aiheutunut molempia kuluja ja velka, vaikka se voi myöhemmin vähentää kustannusten määrää saamalla korvauksen työntekijöiltään. Korvaus voi olla ongelma, jos työntekijät ovat sittemmin poistuneet yrityksestä.
