Kun yritykselle aiheutuu kuluja, se vähentää tuloslaskelmaan ilmoitetun voiton määrää. Kustannusten syntyminen vaikuttaa kuitenkin myös taseeseen, jossa raportoidaan kaikkien varojen, velkojen ja oman pääoman luokkien loppusaldot. Menojen vaikutus taseeseen vaihtelee alkuperäisen kulutapahtuman luonteesta riippuen. Mahdolliset muunnelmat ovat:
Ostovelat. Suurin osa kuluista kirjataan ostovelat-toiminnon kautta, kun toimittajilta vastaanotetaan laskuja. Tällöin ostovelkaa lisätään, kun taas kulut vähentävät kertyneiden voittojen tiliä. Siten taseen vastuuosa kasvaa, kun taas oma pääoma pienenee.
Siirtovelat. Kun kulut kertyvät, tämä tarkoittaa, että kertyneiden velkojen tili kasvaa, kun taas kulujen määrä vähentää kertyneiden voittojen tiliä. Siten taseen vastuuosa kasvaa, kun taas oma pääoma pienenee.
Käteismaksu. Kun kulu kirjataan samaan aikaan, kun se maksetaan käteisellä, käteisvaratili pienenee, kun taas kulujen määrä vähentää kertyneiden voittovarojen tiliä. Siten taseen varallisuus- ja pääomaosuuksissa on hyvityksiä.
Varamuutos. Kirjanpito-osasto voi päättää lisätä varauksen suuruutta, kuten epävarmojen tilien korvaus tai kertyneet poistot. Jos näin on, tämä lisää vasta-ainetiliä (mikä on luottotaseen kasvua) ja vähentää samalla kertyneiden voittojen määrää (mikä on veloitustapahtuma). Tuloksena on tosiasiallisesti velan kasvu ja oman pääoman väheneminen.
Siirto ennakkoon maksetuista kuluista. Toimittajalle on ehkä aiemmin maksettu etukäteen palveluista, joita ei vielä ole suoritettu, joten maksu kirjattiin alun perin ennalta maksettujen kulujen (varojen) tilille. Kun palvelut lopulta kulutetaan, summa veloitetaan kuluna. Tuloksena on ennakkomaksujen (varojen) tilin lasku ja vastaava lasku kertyneiden voittojen tilillä.
