Tiliote on yksityiskohtainen raportti tilin sisällöstä. Esimerkki on asiakkaalle lähetetty lausunto, josta käyvät ilmi laskut ja maksut asiakkaalta tiettynä ajanjaksona, mikä johtaa loppusaldoon. Lausunnon tarkoituksena on muistuttaa asiakasta luottomyynnistä, jota ei ole vielä maksettu myyjälle. Lausunto on yleensä painettu asiakirja, mutta se voidaan lähettää myös sähköisesti. Tiliotteen malli sisältää yleensä seuraavat tiedot:
Maksamattomien laskujen alku yhteensä.
Jokaisen asiakkaalle ajanjaksolla laskutetun laskun numero, laskupäivä ja kokonaissumma.
Kunkin asiakkaalle ajanjakson aikana myönnetyn sekaluoton luottonumero, luottopäivä ja kokonaismäärä.
Maksupäivä ja jokaisen myyjän ajanjaksolla saaman maksun kokonaissumma.
Kaikkien lueteltujen liiketoimien jäljellä oleva nettosaldo. Tämä on myyjälle maksettava kokonaissumma.
Sivun alaosassa oleva maksukortti, joka voidaan repiä irti ja käyttää takaisinmaksuna myyjälle. Lomakkeessa on yleensä postiosoite, asiakkaan nimi ja kenttä maksettavan summan täyttämiseksi.
Lausekkeessa voi olla myös lohko, johon merkitään myyjän kokoelmahenkilöstön yhteystiedot, jos vastaanottaja haluaa ottaa yhteyttä heihin keskustellakseen lausunnossa olevista tiedoista.
Laskussa lueteltujen laskujen määrä voidaan eritellä aikaryhmiksi, jotta lukija voi helposti selvittää, mitkä laskut ovat maksuviivästyneitä ja mitkä eivät vielä erääntyneet. Aikaryhmät, joita yleensä käytetään, ovat:
0-30 päivää
31-60 päivää
61-90 päivää
Yli 90 päivää
Harvinaisissa tapauksissa suurten hyvitysten esiintyminen tiliotteessa voi paljastaa, että myyjä on velkaa asiakkaalle, jolloin maksu tai jatkuva luotto järjestetään.
Tiliotteen hyödyllisyys on kyseenalainen, koska sen luominen vaatii jonkin verran kirjanpitohenkilöstön aikaa, samoin kuin postikulut, ja vastaanottajat voivat jättää sen huomiotta. Se julkaistaan myös yleensä välittömästi kuukauden lopun jälkeen, kun se häiritsee kuukausittaista sulkemisprosessia. Se on kustannustehokkain tilanteissa, joissa on aiemmin kerätty sellaisia kokoelmia, jotka johtuvat suoraan tiliotteiden antamisesta.
Samankaltaiset ehdot
Tiliotetta kutsutaan myös tiliotteeksi.
