Hyvityslasku on supistus termistä "hyvityslasku", joka on asiakirja, jonka tavaroiden tai palvelujen myyjä antaa ostajalle, mikä vähentää määrää, jonka ostaja on myyjälle velkaa aikaisemman laskun ehtojen mukaisesti. Hyvityslasku sisältää yleensä yksityiskohtia siitä, miksi muistiossa ilmoitettu summa on annettu, ja jota voidaan käyttää myöhemmin luottotietojen yhdistämiseen sen selvittämiseksi, miksi myyjä antaa niitä.
Hyvityslasku voidaan antaa, koska ostaja on palauttanut tavarat myyjälle, tai jos on olemassa hinnoitteluristiriita, markkinointikorvaus tai muita syitä, joiden vuoksi ostaja ei maksa myyjälle koko laskun määrää. Myyjä kirjaa hyvityslaskun myyntisaamistensa vähennykseksi, kun taas ostaja kirjaa sen vähennykseksi ostovelasta.
Myyjän tulee aina tarkistaa avoimet luottotiedot jokaisen raportointijakson lopussa selvittääkseen, voidaanko ne liittää avoimiin myyntisaamisiin. Jos kirjanpito-ohjelmisto sallii tämän, se vähentää jäljellä olevien laskujen dollarimääräistä kokonaismäärää ja sitä voidaan käyttää toimittajien maksujen vähentämiseen.
Jos ostaja ei ole vielä maksanut myyjälle, ostaja voi käyttää hyvityslaskua osamaksuna laskuun perustuvalle maksulleen myyjälle. Jos ostaja on jo maksanut laskun koko summan, ostajalla on mahdollisuus joko hyvittää hyvityslasku tulevan maksun suorittamiseksi myyjälle tai perustana vaatia käteismaksu hyvityksenä hyvityslaskusta.
Hyvityslasku voidaan luokitella sisäiseksi luottotiedotteeksi, jolloin kopiota ei lähetetä ostajalle. Tätä lähestymistapaa käytetään tyypillisesti, kun yritys laskee erääntynyttä saamissaldoa.
Samankaltaiset ehdot
Hyvityslasku tunnetaan myös luottotiedotteena tai hyvityslaskuna.
