Maksettavat myyntiverot ovat vastuutili, johon on tallennettu liikevaihtoverojen kokonaismäärä, jonka yritys on kerännyt asiakkailta hallitsevan veroviranomaisen puolesta. Yritys on näiden varojen säilytysyhteisö, ja se on vastuussa niiden siirtämisestä hallitukselle ajoissa. Jos organisaatio maksaa suuria määriä myyntiveroja, hallitus todennäköisesti edellyttää maksettavien myyntiverojen palauttamista kerran kuukaudessa. Jos maksettu summa on melko pieni, jotkut hallitukset sallivat varojen maksamisen paljon pidemmällä aikavälillä, kuten kerran neljännes tai kerran vuodessa.
On mahdollista, että maksettavien myyntiverojen tili voidaan jakaa useisiin tileihin, joista jokainen sisältää myyntiverot, joita sovelletaan vain tiettyyn julkisyhteisöön. Esimerkiksi yhtä tiliä voidaan käyttää osavaltiohallinnon myyntiverojen tallentamiseen, kun taas toista tiliä voidaan käyttää lääninhallitukseen ja vielä yhtä tiliä paikalliseen kaupunginhallitukseen. Jos yrityksen vaaditaan keräämään myyntiveroja monien valtion lainkäyttöalueiden puolesta, se voi tarkoittaa, että yritys voisi mahdollisesti tallentaa myyntiveroja koskevat tiedot useille tileille.
Myytävissä olevien verojen ostotiliä pidetään aina lyhytaikaisena velkana, koska (kuten juuri todettiin) varat on aina siirrettävä vuoden kuluessa. Tili tyypillisesti yhdistetään ostovelan saldoon ja esitetään taseessa ostovelan rivikohdassa.
Julkisyhteisö voi lähettää tilintarkastajansa ajoittain yritykseen tarkastelemaan myyntiverojen laskentamenetelmää ja myös maksettavien myyntiverojen tilin sisältöä. Jos yritys ei ole laskenut tai laskenut veroja oikein, tilintarkastajat voivat periä yritykseltä sakon ja muita maksuja.
