Kirjan käsitteleminen tarkoittaa sitä, että henkilölle maksetaan käteistä suoritetuista palveluista, mutta maksuja ei kirjata työllistävän yrityksen kirjanpitoon. Yritys tarjoaa tällaisen järjestelyn välttääkseen palkkaverojen maksamisen samoin kuin välttääkseen työntekijöiden korvausvakuutusten maksamisen ja työntekijöilleen yleensä tarjotut edut, mukaan lukien sairausvakuutus ja lomapalkat. Henkilö, joka hyväksyy "kirjojen käsittelemisen" -järjestelyn, voi tehdä niin epätoivosta, koska muuta työtä ei ole saatavilla. Vaihtoehtoisesti henkilöllä ei ehkä ole työlupaa tai hän voi yrittää välttää ansaintatietoja välttääkseen lapsen elatusvelvoitteet.
Kirjojen laatimisessa on useita asioita, joista sekä työllistävän yrityksen että palkansaajan tulisi olla tietoisia. Harkitse seuraavaa:
Palkanlaskennan verovelka. Työnantajalla on nyt vastuu palkkaveroista, joita se ei ole pidättänyt ja palauttanut hallitukselle. Lisäksi palkansaajalla on edelleen velvollisuus ilmoittaa ansiot ja maksaa tulovero; ellei ilmoiteta, henkilö on vastuussa sekä siihen liittyvästä tuloverosta että sakoista.
Sosiaaliturva. Koska hallitukselle ei maksettu palkkaveroja, maksettava henkilö ei saa sosiaaliturvaluottoja maksuista, mikä tarkoittaa alennettuja sosiaaliturvamaksuja eläkkeelle siirtymisen jälkeen.
Vahingonkorvaus. Työntekijälle ei makseta palkansaajakorvausvakuutusta, joten hänen on maksettava henkilökohtaisesti saamastaan sairaanhoidosta, jos työntekoon liittyy vahinko.
Työttömyystulot. Jos henkilö, joka saa käteistä kirjanpitotilanteesta, saa myös työttömyyskorvauksia, on mahdollista, että työttömyyskorvaukset on maksettava takaisin korkoineen.
Tässä mainitut seikat eivät tarkoita sitä, että kirjojen työstäminen olisi kaikissa tapauksissa laitonta. On olemassa erilaisia tilanteita, tyypillisesti hyvin pieniä maksuja, joissa käsite on laillinen. Kuitenkin kaikki merkittävät maksut työnantajana olevalta yritykseltä kirjojen parissa työskentelevälle henkilölle ovat todennäköisesti laittomia, kunnes toisin osoitetaan.
Kirjanpitojärjestely ei ole sama kuin maksunsaajan kohtelu urakoitsijana. Urakoitsijajärjestelyn mukaan työllistävä yritys kirjaa virallisesti suoritetut maksut ja raportoi nämä tiedot hallitukselle kunkin kalenterivuoden päättymisen jälkeen lomakkeella 1099.
Samankaltaiset ehdot
Kirjojen työskentely tunnetaan myös nimellä pöydän alla työskentely.
