Kun kulu kirjataan, se näkyy ilmeisimmin tuloslaskelmassa rivillä. Tuloslaskelma näyttää yrityksen taloudellisen tuloksen määrätyksi ajaksi. Kustannus näkyy epäsuorammin taseessa, jossa taseen pääomaosuuden kertyneiden voittojen erä pienenee aina yhtä paljon kuin kulu.
Lisäksi joko taseen omaisuuspuoli pienenee tai velkapuoli kasvaa kulusumman verran, mikä pitää taseen tasapainossa. Tässä on esimerkkejä siitä, missä muutokset voivat tapahtua:
Omaisuus. Käteinen hylätään, jos maksat kuluerän käteisenä, tai varasto hylkää, jos kirjait jonkin osan varastosta.
Contra-varojen tilit. Kertynyt poistojen vasta-tili kasvaa, jos luot poistopalkkion.
Velat. Siirtovelat kasvavat, jos olet luonut kulujen kertymisen, tai ostovelat kasvavat, jos kirjait toimittajan laskun, jota ei ole vielä maksettu.
Lyhyesti sanottuna kulut näkyvät suoraan tuloslaskelmassa ja välillisesti taseessa. On hyödyllistä lukea molemmat tuloslaskelma ja yrityksen tase, jotta kustannusten koko vaikutus voidaan nähdä.
