Osto on tavaroiden ja palvelujen järjestäytynyt hankinta ostavan yksikön puolesta. Ostotoimintoja tarvitaan sen varmistamiseksi, että tarvittavat tuotteet hankitaan ajoissa ja kohtuullisin kustannuksin. Osto-osasto on erityisen välttämätön valmistusteollisuudessa, jossa toistuvasti on hankittava suuria määriä raaka-aineita ja komponentteja. Osto-osaston ensisijaiset tavoitteet ovat seuraavat:
Etsi toimittajat, jotka voivat tarjota tavaroita ja palveluja ostajan vaatimusten mukaisesti.
Voit ostaa tuotteita, jotka täyttävät ostajan laatuvaatimukset.
Luodaan toimitusvirta ostajan tiloihin, mikä minimoi raaka-ainevarastoinvestoinnin ja varmistaa samalla, että tavaroita on saatavilla tarvittaessa.
Varastoon sijoitetun käteismäärän minimoimiseksi.
Yhteinen ostotoiminta on seuraava:
Vastaanota ja tarkista ostopyynnöt ympäri yritystä.
Etsi päteviä toimittajia, jotka pystyvät vastaamaan ostajan tarpeisiin.
Valmista ja lähetä ehdotuspyyntöasiakirjat päteville toimittajille.
Arvioi toimittajien vastaukset RFP-palveluihin, valitse voittaja ja neuvottele sopimus.
Tee ostotilauksia toimittajille, jotka valtuuttavat ostot. Pääostotilaus voidaan antaa, kun ostojärjestelyyn sisältyy useita toimituksia.
Hallinnoi pidempään voimassa olevia sopimuksia.
Tarkista avoimet ostotilaukset, onko niitä suljettava.
Ostotoiminnalla on taipumus jumittua paperityöhön, mikä liittyy tarjousmenettelyjen liialliseen käyttöön ja ostotilausten antamiseen. Toimintoa voidaan virtaviivaistaa korvaamalla hintatarjous useimpien ostojen ainoilla lähdejärjestelyillä. Lisäksi edullisemmat ostot tehdään nyt hankintakorteilla, jolloin vältetään ostotilausten käyttö.
Osto-osasto voi käyttää erillistä osto-ohjelmistopakettia, vaikka järjestelmä on tehokkaampi, jos se on integroitu vastaanotto- ja ostovelko-ohjelmiston ohjelmistoihin.
Samankaltaiset ehdot
Ostaminen tunnetaan myös nimellä hankinta.
