Määräaikaisvarastojärjestelmän yleiskatsaus
Määräaikaisvarastojärjestelmä päivittää lopullisen varastosaldon pääkirjassa vain, kun fyysinen varastolaskenta suoritetaan. Koska fyysiset varastomäärät ovat aikaa vieviä, harvat yritykset tekevät niitä useammin kuin kerran vuosineljänneksessä tai vuodessa. Sillä välin kirjanpitojärjestelmän varastotili näyttää edelleen niiden varastojen kustannukset, jotka on kirjattu viimeisimmän fyysisen varastomäärän perusteella.
Määräaikaisvarastojärjestelmässä kaikki fyysisen varastomäärän välillä tehdyt ostot kirjataan ostotilille. Kun fyysinen varastonlaskenta on suoritettu, ostotilin saldo siirretään sitten varastotilille, joka puolestaan mukautetaan vastaamaan loppuvaraston kustannuksia.
Määräaikaisvarastojärjestelmässä myytyjen tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:
Alkuvaihto + ostot = myytävissä olevien tavaroiden kustannukset
Myytävissä olevien tavaroiden kustannukset - loppuvarasto = myytyjen tavaroiden kustannukset
Esimerkiksi Milagro Corporationilla on alkuvaiheessa 100 000 dollarin varasto, se on maksanut 170 000 dollaria ostoista, ja sen fyysinen varastomäärä paljastaa lopulliset varastokustannukset 80 000 dollaria. Sen myytyjen tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:
100 000 dollarin alkuinventaario + 170 000 dollarin ostot - 80 000 dollarin loppuvarasto
= 190 000 dollaria myytyjen tuotteiden hinta
Säännöllinen varastokirjanpito
Määräajoin tapahtuvan inventaarijärjestelmän mukaisesti yrityksen tekemät varastohankinnat tallennetaan alun perin ostotilille ja seuraavaan päiväkirjaan:
