Oikaisumerkinnät ovat tilikauden lopussa kirjattuja päiväkirjamerkintöjä eri pääkirjatilien loppusaldojen muuttamiseksi. Nämä oikaisut tehdään vastaamaan paremmin yrityksen raportoituja tuloksia ja taloudellista asemaa kirjanpitokehyksen, kuten GAAP: n tai IFRS: n, vaatimusten kanssa. Tähän sisältyy yleensä tulojen ja kulujen sovittaminen vastaavuusperiaatteen mukaisesti, ja siten se vaikuttaa ilmoitettuihin tuloihin ja kuluihin.
Mukautettujen päiväkirjamerkintöjen käyttö on keskeinen osa kauden lopetusprosessia, kuten kirjanpitosyklissä todetaan, jossa alustava kokeilusaldo muunnetaan lopulliseksi kokeilusaldoksi. Yleensä tilinpäätösstandardien mukaista tilinpäätöstä ei ole mahdollista laatia ilman oikaisevia merkintöjä.
Oikaisevaa merkintää voidaan käyttää minkä tahansa tyyppiseen kirjanpitotapahtumaan; tässä on joitain yleisempiä:
Kauden poistojen kirjaamiseksi
Varauksen kirjaaminen epäilyttävistä tileistä
Vanhentuneen varaston varaaminen
Myyntituottovarauksen kirjaaminen
Omaisuuserän arvonalentumisen kirjaaminen
Omaisuuden eläkevelvoitteen kirjaaminen
Takuuvarauksen kirjaaminen
Kertyneiden tulojen kirjaaminen
Aiemmin laskutettujen mutta ansaitsemattomien tulojen kirjaaminen velaksi
Kertyneiden kulujen kirjaaminen
Aiemmin maksettujen, mutta käyttämättömien kulujen kirjaaminen ennakkoon maksettuihin kuluihin
Mukautetaan käteissaldot pankkitilastossa havaituista täsmäytyseristä
Kuten edellisestä luettelosta käy ilmi, säätömerkinnät ovat yleisimmin kolmen tyyppisiä:
Siirtovelat. Tulojen tai kulujen kirjaaminen, joita ei ole vielä kirjattu tavanomaisella kirjanpitotapahtumalla.
Lykkäykset. Tulojen tai kulujen lykkääminen, jotka on kirjattu, mutta joita ei ole vielä ansaittu tai käytetty.
Arviot. Arvioida varauksen määrä, kuten epävarmojen tilien korvaus tai varaston vanhentumisvaraus.
Kun kirjaat suoriteperusteisen, lykkäyksen tai arvioidun päiväkirjamerkinnän, se vaikuttaa yleensä omaisuus- tai velkatiliin. Esimerkiksi, jos kertyy kuluja, tämä lisää myös velkatiliä. Tai jos lykkäät tulojen kirjaamista myöhemmälle ajanjaksolle, tämä lisää myös vastuutiliä. Siten oikaistut merkinnät vaikuttavat taseeseen, ei pelkästään tuloslaskelmaan.
Koska merkintöjen muokkaamiseen liittyy niin usein suoriteperusteisia siirtoja, on tapana asettaa nämä merkinnät peruutusmerkinnöiksi. Tämä tarkoittaa, että tietokonejärjestelmä luo automaattisesti täsmälleen päinvastaisen päiväkirjamerkinnän seuraavan tilikauden alussa. Näin tekemällä oikaisevan merkinnän vaikutus eliminoidaan, kun tarkastellaan kahta tilikautta.
Yrityksellä on yleensä vakio joukko potentiaalisia oikaisutietoja, joiden on arvioitava tarve jokaisen tilikauden lopussa. Nämä merkinnät tulisi luetella tavallisessa sulkulistassa. Harkitse myös päiväkirjamerkintämallin rakentamista jokaiselle kirjanpito-ohjelmiston oikaisutietueelle, joten niitä ei tarvitse rekonstruoida joka kuukausi. Käytetyt vakio-oikaisumerkinnät tulisi arvioida aika ajoin uudelleen, jos mukautuksia tarvitaan taustalla olevan liiketoiminnan muutosten huomioon ottamiseksi.
Syöttöesimerkkien säätäminen
Poistot: Arnold Corporation kirjaa käyttöomaisuuteensa liittyvät 12 000 dollarin poistot kuukauden aikana. Merkintä on:
