Tavaroiden luettelo on tavaroita, jotka jälleenmyyjä, tukkumyyjä tai jälleenmyyjä on hankkinut toimittajilta tarkoituksenaan myydä tavarat kolmansille osapuolille. Tämä voi olla tietyn tyyppisten yritysten taseen suurin yksittäinen omaisuuserä. Jos näitä tavaroita myydään tilikauden aikana, niiden hankintameno kirjataan myytyjen tavaroiden hankintamenoon ja se näkyy kuluna tuloslaskelmassa sillä kaudella, jolloin myynti tapahtui. Jos näitä tavaroita ei myydä tilikauden aikana, niiden hankintameno kirjataan lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi ja näkyy taseessa siihen asti, kunnes ne myydään.
Jos kauppatavaran markkina-arvo laskee alle sen kirjatun hinnan, sinun on vähennettävä kirjatut kustannukset sen markkina-arvoon asti ja veloitettava ero kuluksi kustannusten tai markkina-sääntöjen mukaan.
Tavaravarasto voi sijaita kolmella alueella: kuljetuksen toimittajilta (FOB-lähetyspisteen ehtojen mukaisesti), yrityksen varastotiloissa tai toimitettaessa kolmansien osapuolten omistamissa paikoissa. Kun kokoat varastojen kokonaiskustannukset kuukauden lopussa yrityksen kirjanpitoon, sinun on sisällytettävä kaikki tavarat kaikkiin näihin kolmeen sijaintiin. Se on helpointa ikuisen inventaariojärjestelmän avulla, joka ylläpitää kaikkien yksikkömäärien ajantasaiset saldot. Vähemmän luotettava menetelmä on kausittainen inventaariojärjestelmä, jossa tarvitaan fyysinen laskenta jakson lopulla, jotta voidaan tarkistaa käytettävissä olevat määrät.
