Patenttia pidetään aineettomana hyödykkeenä; tämä johtuu siitä, että patentilla ei ole fyysistä sisältöä, ja se tarjoaa pitkäaikaisen arvon omistajalle. Sellaisena patentin kirjanpito on sama kuin minkä tahansa muun aineettoman käyttöomaisuuden, joka on:
Ensimmäinen tallennus. Kirjaa patentin hankintahinta alkuperäiseksi omaisuuseräkustannukseksi. Jos yritys jättää patenttihakemuksen, tämä kustannus sisältää rekisteröintiin, dokumentointiin ja muihin hakemukseen liittyvät oikeudelliset palkkiot. Jos yritys sen sijaan osti patentin toiselta osapuolelta, kauppahinta on alkuperäinen omaisuuseräkustannus.
Poistot. Patentin omistaja perii patentin kustannukset vähitellen kustannuksiksi patentin käyttöiän ajan, yleensä käyttäen tasapoisto-menetelmää.
Arvonalentuminen. Jos patentti ei enää tuota arvoa tai arvon aleneminen, kirjaa arvonalennus omaisuuden kirjanpitoarvon pienentämiseksi tai poistamiseksi.
Tunnistamisen poistaminen. Kun yhtiö ei enää käytä patentoitua ideaa, omaisuus voidaan poistaa käytöstä hyvittämällä hyvitys patenttivarojen tilin saldosta ja veloittamalla kertyneen poistotilin saldo. Jos omaisuuserää ei ole kokonaan poistettu taseesta pois kirjaamisen yhteydessä, mahdollinen jäljellä oleva poistamaton saldo on kirjattava tappiona.
Harkitse seuraavia lisäkohtia patentteja laskettaessa:
T & K-menot. Huomaa, että patentoitavan idean kehittämiseen tarvittavia tutkimus- ja kehityskustannuksia (T & K) ei voida sisällyttää patentin aktivoituihin kustannuksiin. Nämä T & K-kulut kirjataan sen sijaan kuluiksi syntymishetkellä; Tämän käsittelyn perusta on, että T & K on luonnostaan riskialtista ilman varmuutta tulevista eduista, joten sitä ei pidä pitää omaisuutena.
Hyödyllinen elämä. Patenttiomaisuutta ei saa amortizoida pidempään kuin patentin tarjoaman suojan käyttöikä. Jos patentin odotettu käyttöikä on vielä lyhyempi, käytä käyttöikää poistotarkoituksiin. Siksi patentin käyttöikää ja sen laillista käyttöikää lyhyempää tulisi käyttää poistoaikana.
Isojen kirjainten raja. Käytännössä patentin saamisen kustannukset voivat olla niin pienet, että ne eivät ylitä tai ylitä yrityksen pääomarajaa. Jos on, peri nämä kustannukset kuluiksi syntymishetkellä. Monissa suuremmissa yrityksissä, joilla on korkeammat pääomarajat, tämä tarkoittaa, että patentteja kirjataan harvoin varoiksi, ellei niitä ole ostettu muilta yksiköiltä huomattavilta rahamääriltä.
