Työvoimaerojen yleiskatsaus
Työvoimaerojen varianssi mittaa todellisten ja odotettujen työvoimakustannusten välistä eroa. Se lasketaan tosiasiallisen maksetun työvoiman ja vakiomäärän erotuksena kerrottuna tosiasiallisesti tehtyjen työtuntien määrällä. Kaava on:
(Todellinen korko - vakiomäärä) x Todelliset työtunnit = Työvoiman vaihtelu
Epäsuotuisa varianssi tarkoittaa sitä, että työvoimakustannukset olivat ennakoitua kalliimpia, kun taas suotuisa varianssi osoittaa, että työvoimakustannukset olivat suunniteltua halvempia. Näitä tietoja voidaan käyttää suunnittelutarkoituksiin tulevien kausien budjettien laadinnassa sekä palautesilmukkaa työntekijöille, jotka vastaavat yrityksen välittömästä työvoimakomponentista. Varianssia voidaan käyttää esimerkiksi arvioimaan yrityksen neuvotteluhenkilöstön suoritusta asettamalla tuntikorkoja yritysliiton kanssa seuraavalle sopimuskaudelle.
Työvoimaosuuden vaihtelulle on useita mahdollisia syitä. Esimerkiksi:
Väärät standardit. Työnormit eivät välttämättä heijasta työntekijöiden palkkojen viimeaikaisia muutoksia. Esimerkiksi standardi ei välttämättä heijasta uuden ammattiliittosopimuksen aiheuttamia muutoksia.
Maksa palkkioita. Todelliset maksetut summat voivat sisältää ylimääräisiä maksuja vuorojen eroista tai ylityöistä. Esimerkiksi kiireellinen tilaus voi vaatia ylityön maksamista aggressiivisen toimituspäivän saavuttamiseksi.
Henkilöstön vaihtelut. Työnormissa voidaan olettaa, että tietyn työn luokittelu suorittaa määrätyn tehtävän, vaikka itse asiassa työn voi suorittaa eri asema, jolla on erilainen palkkataso. Esimerkiksi ainoa käytettävissä oleva henkilö, joka voi tehdä työn, voi olla erittäin ammattitaitoinen ja siksi hyvin palkittu, vaikka taustalla oleva standardi olettaa, että alemman tason henkilön (alhaisemmalla palkkatasolla) pitäisi tehdä työtä. Siksi tämä ongelma johtuu aikataulutusongelmasta.
Komponenttien kompromissit. Suunnitteluhenkilöstö on saattanut päättää muuttaa tuotteen komponentteja, jotka edellyttävät manuaalista käsittelyä, muuttamalla siten tuotantoprosessissa tarvittavaa työvoimaa. Esimerkiksi yritys voi käyttää toimittajan toimittamaa osakokoonpanoa sen sijaan, että käyttäisi sisäistä työvoimaa useiden komponenttien kokoamiseen.
Edut muuttuvat. Jos työvoimakustannukset sisältävät etuuksia ja etuuksien kustannukset ovat muuttuneet, tämä vaikuttaa varianssiin. Jos yritys tuo ulkopuolista työvoimaa, kuten vuokratyöntekijöitä, se voi luoda suotuisan työvoiman vaihtelun, koska yritys ei todennäköisesti maksa heidän etuuksiaan.
Henkilöstö- ja teollisuustekniikan työntekijät kehittävät normaalin työvoimaasteen ja perustuvat seuraaviin tekijöihin:
Tuotantohenkilöstön odotettu palkkasekoitus
Todennäköisesti ylityön määrä
Uusien palkkojen määrä eri palkkatasoilla
Eläkkeelle siirtyvien työntekijöiden määrä
Ylempien palkkatasojen ylennysten määrä
Tuotantohenkilöstöä edustavien ammattiliittojen kanssa käytyjen sopimusneuvottelujen tulos
Virhe näissä oletuksissa voi johtaa liian suuriin tai mataliin variansseihin.
Tilanteissa, joissa tavaroita tuotetaan pieninä määrinä tai räätälöityinä, ei välttämättä ole mitään järkeä seurata tätä vaihtelua, koska työympäristö vaikeuttaa standardien luomista tai työvoimakustannusten alentamista.
Esimerkki suorasta työvoiman vaihtelusta
Hodgson Industrial Designin henkilöstöpäällikkö arvioi, että Hodgsonin tuotantohenkilöstön keskimääräinen työvoimaaste seuraavan vuoden aikana on 25 dollaria tunnissa. Tämä arvio perustuu tavanomaiseen henkilöstöyhdistelmään, jolla on erilaiset palkkatasot, sekä kohtuulliseen osaan ylityötunneista.
Uuden vuoden ensimmäisen kuukauden aikana Hodgsonilla on vaikeuksia palkata riittävä määrä uusia työntekijöitä, ja siksi hänen nykyistä korkeammalla palkansaajalla on oltava ylitöitä useiden työpaikkojen suorittamiseksi. Tuloksena on todellinen työvoima 30 dollaria tunnissa. Hodgsonin tuotantohenkilöstö työskenteli kuukauden aikana 10000 tuntia. Sen suora työvoima-arvon vaihtelu kuukaudessa on:
(30 dollaria / tunti Todellinen hinta - 25 dollaria / tunti Normaalihinta) x 10000 tuntia
= 50 000 dollaria Suora työvoimaerojen varianssi
