Johdon edustuskirje on yhtiön ulkoisten tilintarkastajien kirjoittama lomakekirje, jonka allekirjoittaa yrityksen ylin johto. Kirje todistaa tilinpäätöksen oikeellisuuden, jonka yhtiö on toimittanut tilintarkastajille analysointia varten. Toimitusjohtaja ja vanhin kirjanpitäjä (kuten talousjohtaja) vaaditaan yleensä allekirjoittamaan kirje. Kirje allekirjoitetaan tilintarkastuksen valmistumisen jälkeen ja ennen tilinpäätöksen ja tilintarkastajan lausunnon julkaisemista.
Pohjimmiltaan kirjeessä todetaan, että kaikki toimitetut tiedot ovat paikkansapitäviä ja että kaikki olennaiset tiedot on paljastettu tilintarkastajille. Tilintarkastajat käyttävät tätä kirjettä osana tarkastustodistustaan. Kirje siirtää myös jonkin verran johtoa syylliseksi, jos käy ilmi, että jotkut tarkastetun tilinpäätöksen osat eivät edusta oikeudenmukaisesti liiketoiminnan taloudellisia tuloksia, taloudellista asemaa tai kassavirtaa. Tästä syystä tilintarkastajan kirjeeseen sisällyttämät lausumat ovat melko laaja-alaisia ja kattavat kaikki mahdolliset alueet, joilla johdon puutteet voivat johtaa epätarkkojen tai harhaanjohtavien tilinpäätösten julkaisemiseen. Seuraava on näyte esityksistä, jotka voidaan sisällyttää johdon edustuskirjeeseen:
Johto on vastuussa tilinpäätöksen asianmukaisesta esittämisestä sovellettavan kirjanpitokehyksen mukaisesti
Kaikki taloudelliset tiedot on toimitettu tilintarkastajien saataville
Kaikki hallituksen pöytäkirjat ovat täydelliset
Johto on asettanut saataville kaikki sääntelyvirastojen kirjeet, jotka koskevat taloudellisen raportoinnin noudattamatta jättämistä
Tallentamattomia tapahtumia ei ole
Kaikkien korjaamattomien väärennösten nettovaikutuksella ei ole merkitystä
Johtoryhmä tunnustaa vastuunsa varainhoidon valvontajärjestelmästä
Kaikki lähipiiritapahtumat on esitetty
Kaikki ehdolliset velat on esitetty
Kaikki valitukset tai arvioinnit on esitetty
Yhtiö on julkistanut kaikki omaisuuteen liittyvät pantti- ja muut vakuudet
Kaikki olennaiset tapahtumat on kirjattu asianmukaisesti
Johto on vastuussa järjestelmistä, jotka on suunniteltu havaitsemaan ja estämään petokset
Johdolla ei ole tietoa petoksista yrityksen sisällä
Tilinpäätös on sovellettavan kirjanpitokehyksen mukainen
Tilintarkastajat eivät yleensä salli johdon tehdä muutoksia tämän kirjeen sisältöön ennen sen allekirjoittamista, koska se vähentäisi tehokkaasti johdon vastuuta.
Tilintarkastaja ei yleensä anna lausuntoa yrityksen tilinpäätöksestä ilman, että se on saanut ensin allekirjoitetun johdon edustuskirjeen.
Julkisen yrityksen kirjanpidon valvontalautakunta antaa huomattavia yksityiskohtia johdon edustuskirjeen sisällöstä AU: n 333 §: ssä.
Samankaltaiset ehdot
Johdon edustuskirjeitä voidaan kutsua myös edustajakirjeeksi, edustuskirjeeksi, asiakkaan edustuskirjeeksi tai edustuskirjeeksi.
