Jos yrityksesi kirjaa varastonsa omaisuudeksi ja se käy läpi vuosittaisen tarkastuksen, tilintarkastajat tekevät tilintarkastuksen. Joidenkin varastojen valtavan koon vuoksi ne voivat harjoittaa melko paljon varastotarkastusmenettelyjä ennen kuin he tuntevat olevansa tyytyväisiä siihen, että ilmoittamasi varasto-omaisuus on kohtuullinen. Tässä on joitain varaston tarkastusmenettelyjä, joita ne voivat noudattaa:
Katkaisuanalyysi. Tilintarkastajat tarkastavat menettelytapasi lopullisen varastoinnin tai sen lähetyksen lopettamiseksi fyysisen varastomäärän laskemishetkellä siten, että ylimääräiset varastotuotteet suljetaan pois. He yleensä testaavat viimeiset viimeiset vastaanotto- ja lähetystapahtumat ennen fyysistä laskemista sekä välittömästi sen jälkeisiä tapahtumia varmistaakseen, että kirjaat ne oikein.
Huomioi fyysinen varastomäärä. Tilintarkastajat haluavat olla tyytyväisiä menettelyihin, joita käytät inventaarion laskemiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että he keskustelevat kanssasi laskentamenetelmästä, tarkkailevat laskutoimituksia, testaavat osan varastoista itse ja jäljittävät niiden määrän yrityksen laskureiden tallentamiin määriin ja varmistavat, että kaikki varastomäärän tunnisteet on otettu huomioon . Jos sinulla on useita varastotiloja, he voivat testata mainosjakaumaa niissä paikoissa, joissa varastoja on huomattavia määriä. Ne voivat myös pyytää vahvistuksia varastoista minkä tahansa julkisen varaston huoltajalta, jossa yritys varastoi varastoja.
Yhdistä varastomäärä pääkirjaan. He seuraavat fyysisen varastonlaskennasta laaditun arvostuksen yrityksen pääkirjaan varmistaakseen, että laskettu saldo siirrettiin yrityksen kirjanpitoon.
Testaa arvokkaita tuotteita. Jos inventaariossa on epätavallisen arvokkaita kohteita, tilintarkastajat käyttävät todennäköisesti ylimääräistä aikaa niiden laskemiseen varastoon, varmistaakseen, että ne arvostetaan oikein, ja jäljittämällä ne arvostusraporttiin, joka siirtyy varastotaseeseen yleensä pääkirja.
Testaa virhealttiita kohteita. Jos tilintarkastajat ovat huomanneet tiettyjen varastotuotteiden virheiden kehityksen aikaisempina vuosina, he todennäköisemmin testaavat nämä kohteet uudelleen.
Testaa varastoa kuljetuksen aikana. On olemassa vaara, että sinulla on varastoa kuljetettaessa varastointipaikasta toiseen fyysisen laskennan aikana. Tilintarkastajat testaavat tämän tarkistamalla siirtodokumentaation.
Testikohteen kustannukset. Tilintarkastajien on tiedettävä, mistä kirjanpitotietojesi ostetut kustannukset ovat peräisin, joten he vertailevat viimeisimpien toimittajien laskujen määriä varastosi arvioinnissa lueteltuihin kustannuksiin.
Tarkista rahtikustannukset. Voit joko sisällyttää rahtikustannukset inventaarioon tai periä ne kuluina toteutuneella ajanjaksolla, mutta sinun on oltava johdonmukainen hoidossasi - joten tilintarkastajat seuraavat valintalaskun rahtilaskuista kirjanpitojärjestelmän kautta nähdäkseen, miten niitä käsitellään.
Testaa alhaisemmat kustannukset tai markkinat. Tilintarkastajien on noudatettava alhaisempaa kustannus- tai markkinasääntöä ja tehtävä näin vertaamalla valikoimaa markkinahintoja kirjattuihin kustannuksiin.
Valmiiden tuotteiden kustannusanalyysi. Jos merkittävä osa vaihto-omaisuuden arvioinnista koostuu valmiista tuotteista, tilintarkastajat haluavat tarkistaa lopputuotevalikoiman materiaalilaskun ja testata sen, näkevätkö ne tarkan koosteen valmiista tuotteista sekä oikeat kustannukset.
Suora työvoima-analyysi. Jos suorat työt sisältyvät inventaariokustannuksiin, tilintarkastajat haluavat jäljittää aikakortilla tai työreitillä tuotannon aikana veloitetun työvoiman inventaarion kustannuksiin. He tutkivat myös, tukevatko arvonmäärityksessä luetellut työvoimakustannukset palkkatiedot.
Yleisanalyysi. Jos käytät yleiskustannuksia varastojen arviointiin, tilintarkastajat varmistavat, että käytät johdonmukaisesti samoja pääkirjan tilejä yleiskustannusten lähteenä, sisältyykö yleiskustannuksiin epänormaaleja kustannuksia (jotka tulisi laskea kuluksi syntymisen yhteydessä), ja testaa menetelmän pätevyys ja johdonmukaisuus, jota käytetään yleiskustannusten soveltamiseen varastoon.
Työprosessin testaus. Jos sinulla on huomattava määrä keskeneräistä inventaariota, tilintarkastajat testaavat, kuinka määrität WIP-kohteiden valmistumisprosentin.
Varastokorvaukset. Tilintarkastajat päättävät, ovatko summat, jotka olet merkinnyt vanhentuneiden varastojen tai romun korvauksiksi, riittävät perustuen menettelytapoihisi, historiallisiin malleihin, "jos käytetty" -raportteihin ja raportteihin varastojen käytöstä (samoin kuin fyysisen tarkkailun aikana) fyysinen määrä). Jos sinulla ei ole tällaisia päästöoikeuksia, ne saattavat vaatia sinua luomaan ne.
Varaston omistus. Tilintarkastajat tarkastavat ostotiedot varmistaakseen, että varastosi varastot ovat tosiasiallisesti yrityksen omistuksessa (toisin kuin asiakkaiden omistamat varastot tai toimittajien lähettämät varastot).
Varastokerrokset. Jos käytät FIFO- tai LIFO-varastojen arviointijärjestelmää, tarkastajat testaavat tallentamasi varastokerrokset varmistaakseen, että ne ovat kelvollisia.
Jos yritys käyttää syklilaskelmia fyysisen laskennan sijasta, tilintarkastajat voivat silti käyttää fyysiseen laskentaan liittyviä menettelyjä. He yksinkertaisesti tekevät niin yhden tai useamman jaksolaskun aikana ja voivat tehdä sen milloin tahansa; ei tarvitse tarkkailla vain raportointijakson lopussa tapahtuvaa syklilaskua. Heidän testeissä voidaan myös arvioida jaksolaskennan taajuus sekä laskureiden tekemien tutkimusten laatu havaittuihin variansseihin.
Käytettyjen menettelyjen laajuus heikkenee, jos varastot muodostavat suhteellisen pienen osan yrityksen taseessa luetelluista varoista.
