Valuuttamääräiseen kirjanpitoon sisältyy tapahtumien kirjaaminen muissa valuutoissa kuin toimintavaluutassa. Esimerkiksi yritys tekee liiketoimen, jossa sen on määrä vastaanottaa ulkomaisessa valuutassa määräinen maksu asiakkaalta tai suorittaa maksu toimittajalle ulkomaan valuutassa. Kunkin tällaisen liiketoimen kirjaamispäivänä kirjanpitäjä kirjaa sen raportoivan yhteisön toimintavaluutassa kyseisenä päivänä voimassa olevan valuuttakurssin perusteella. Jos markkinakurssia ei ole mahdollista määrittää tapahtuman kirjaamispäivänä, kirjanpitäjä käyttää seuraavaa käytettävissä olevaa valuuttakurssia.
Jos odotettu valuuttakurssi muuttuu yhteisön toimintavaluutan ja valuutan välillä, jossa liiketoimi on määrä, kirjaa tulosvoitto tai -tappio sillä kaudella, jolloin valuuttakurssi muuttuu. Tämä voi johtaa voittojen tai tappioiden sarjan kirjaamiseen useilla tilikausilla, jos liiketoimen maksupäivä on riittävän kaukana tulevaisuudessa. Tämä tarkoittaa myös, että niihin liittyvien saamisten ja velkojen ilmoitetut saldot heijastavat nykyistä valuuttakurssia jokaisena seuraavana tilinpäätöspäivänä.
Kaksi tilannetta, joissa sinun ei pitäisi kirjata voittoa tai tappiota valuuttakaupasta, ovat:
Kun valuuttamääräinen liiketoimi on suunniteltu ulkomaiseen yksikköön tehdyn nettosijoituksen taloudelliseksi suojaukseksi ja se on sinänsä tehokas; tai
Kun ei ole odotettavissa, että liiketoimi toteutetaan konsolidoitavien yhteisöjen välillä.
Esimerkki valuuttamääräisestä kirjanpidosta
Armadillo Industries myy tavaroita Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevalle yritykselle, ja ne maksetaan punnissa, joiden arvo varauspäivänä on 100 000 dollaria. Armadillo tallentaa tämän tapahtuman seuraavaan päiväkirjamerkintään:
