Laskennalliset kustannukset ovat kustannuksia, jotka olet jo aiheuttanut, mutta jotka veloitetaan kuluina vasta myöhemmällä raportointijaksolla. Sillä välin se näkyy taseessa omaisuuseränä. Syy kustannusten kirjaamisen lykkäämiseen on, että erää ei ole vielä käytetty. Voit myös lykätä kustannusten kirjaamista, jotta ne kirjataan samaan aikaan vastaavien tulojen kirjaamisen kanssa vastaavuusperiaatteen mukaisesti.
Esimerkiksi, jos maksat helmikuussa 1 000 dollaria maaliskuun vuokrasta, se on laskennallinen kustannus helmikuussa, ja se kirjataan aluksi ennakkomaksuna. Kun maaliskuu on saapunut, kulutat omaisuuden ja vaihdat sen vuokrakustaksi. Muita esimerkkejä laskennallisista kustannuksista ovat:
Korkokustannukset, jotka aktivoidaan osana käyttöomaisuutta
Käyttöomaisuuden kustannukset, jotka lasketaan kuluksi ajan mittaan poistojen muodossa
Aineettoman hyödykkeen hankintameno, joka kirjataan kuluksi ajan kuluessa poistona
Vakuutus maksetaan etukäteen kattavuudesta tulevina ajanjaksoina
Lainan liikkeeseenlaskun rekisteröinnistä aiheutuvat kustannukset
Joidenkin menojen kustannuksia tulisi lykätä, kun yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet tai kansainväliset tilinpäätösstandardit edellyttävät, että ne sisällytetään pitkäaikaisen omaisuuden hankintamenoon ja laskutetaan sitten kuluksi pitkällä aikavälillä. Saatat joutua esimerkiksi sisällyttämään korkokustannukset rakennetun omaisuuden, kuten rakennuksen, kustannuksiin ja veloittamaan sitten rakennuksen kustannukset vuosien mittaan poistojen muodossa. Tässä tapauksessa koron hinta on laskennallinen kustannus.
Käytännöllisestä näkökulmasta on tapana periä kaikki pienemmät kustannukset kerralla, koska muuten niiden pitkäaikainen seuranta vaatisi liikaa vaivaa. Välitöntä veloitusta suoritetaan vain, kun vaikutukset yrityksen taloudellisiin tuloksiin ovat merkityksettömiä.
