Myytyjen tavaroiden kustannuslaskelma kerää tilikaudelta myytyjen tavaroiden kustannukset yksityiskohtaisemmin kuin tyypillisessä tuloslaskelmassa. Myytyjen tavaroiden kustannuslaskelman ei katsota olevan yksi tilinpäätöksen pääelementeistä, ja sitä todetaan käytännössä harvoin. Jos se esitetään lainkaan, se näkyy tilinpäätöksen liitteenä olevissa tiedoissa.
Myytyjen tavaroiden kustannuslaskelma perustuu kausittaisen varastojärjestelmän kanssa käytettyyn myytyjen tavaroiden kustannuskaavaan, joka on:
Alkuvaihto + ostot - loppuvarasto = myytyjen tuotteiden hinta
Näin ollen lausunto alkaa alkuvaiheen inventaariosta ja tekijöistä useissa erissä myydyn tavaran hinnan saavuttamiseksi, mikä ilmoitetaan raportin lopussa. Lausunnon perusmuoto on:
+ Alkuvaihto
+ Ostot
+ Rahti sisään ja ulos
- Ostot palautetaan
+ Suora työ
+ Tehtaan yläpuolella
= Myytävissä olevien tavaroiden kustannukset
- Inventaari loppuu
= Myytyjen tuotteiden hinta
Lisäksi on olemassa useita varastotyyppejä, kuten raaka-ainevarasto, keskeneräinen inventaario ja lopputuotteiden inventaario; ne voidaan listata rivikohtina, jotka kootaan yhdeksi aloitusvarastonumeroksi ja yhdeksi loppuvarastonumeroksi.
Tämän laskelman tehtaan yleiskustannusluku voidaan jakaa sen osiin, jotta saataisiin parempi näkyvyys erityyppisiin kustannuksiin.
Myytyjen tavaroiden kustannuslaskelman käsite on hyödyllisempi, kun se raportoidaan horisontaalisessa raportointimuodossa useita kuukausia, jotta lukija voi nähdä raportin rivikohtien muutokset ajan myötä. On myös hyödyllistä esittää tiedot horisontaalisessa muodossa prosenttiosuuksin, jotta trendit näkyvät helpommin.
Tämä lausunto voi olla hyödyllinen myös vähittäiskauppiaalle, joka ostaa ja myy kauppatavaraa. Tässä ympäristössä ei käytetä tiettyjä rivikohtia, kuten suoria työ- ja yleiskustannuksia.
