Kohdistuspohja on perusta, jonka perusteella yhteisö jakaa yleiskustannuksensa. Kohdistuspohja muodostuu suuruudesta, kuten käytetyistä konetunnista, kulutetusta kilowattitunnista tai käytetystä neliömetristä. Kustannusresursseja käytetään lähinnä yleiskustannusten kohdistamiseen tuotettuun varastoon useiden kirjanpitokehysten edellyttämällä tavalla. Tyypillinen jakamisprosessi moniosastoyrityksessä on:
Kohdista palveluosastokustannukset operatiivisille osastoille.
Määritä käyttöosastokustannukset (mukaan lukien palveluosastojen varaukset) tuotteille ja palveluille.
Kohdistuspohjan tulisi olla syy tai ajuri kohdennettaville kustannuksille. Hyvä indikaattori allokointipohjan soveltuvuudesta on, kun allokaatiopohjan muutokset vastaavat suunnilleen todellisten kustannusten muutoksia. Jos koneen käyttö vähenee, myös koneen käytöstä aiheutuvien todellisten kustannusten pitäisi olla.
Tässä on useita esimerkkejä sopivista jakamisperusteista:
Tietokonepalveluosasto jakaa kustannuksensa kunkin käyttöosaston käyttämien henkilökohtaisten tietokoneiden määrän tai kunkin käyttöosaston huoltokäyntien määrän perusteella.
Talonmiesosasto jakaa kustannuksensa kunkin käyttöosaston käyttämän neliökuvan perusteella.
Henkilöstöosasto jakaa kustannukset kulloisenkin osaston työntekijöiden määrän perusteella.
Useimmat organisaatiot käyttävät yleiskustannusten jakamiseen hyvin pientä määrää kohdistusperusteita, vaikka yksityiskohtainen toimintoperusteinen kustannuslaskentajärjestelmä saattaa käyttää niitä melko paljon.
Johtajien tulisi olla tietoisia jokaisesta käytetystä allokointiperusteesta, koska se on osastolle osoitettujen yleiskustannusten perusta. Ne voivat muuttaa osastojensa toimintaa vähentääkseen kunkin jakoperusteen käyttöä ja vähentäen siten osastoilleen osoitettuja kustannuksia.
