Myyntipäiväkirja merkitsee tavaroiden tai palvelujen myynnistä saatavat tulot. Tähän päiväkirjamerkintään on tallennettava kolme tapahtumaa, jotka ovat:
Myynnin kirjaaminen
Asiakkaalle myytyjen varastojen vähennysten kirjaaminen
Liikevaihtovelan kirjaaminen
Merkinnän sisältö vaihtelee sen mukaan, maksoiko asiakas käteisellä vai jatko-luotolla. Käteismyynnissä merkintä on:
[veloittaa] Käteinen raha. Käteistä lisätään, koska asiakas maksaa käteisellä myyntipaikassa.
[veloittaa] Myytyjen tavaroiden kustannukset. Myytyjen tavaroiden kustannuksista aiheutuu kuluja, koska tavarat tai palvelut on siirretty asiakkaalle.
[luotto] Tulot. Tulotiliä lisätään myynnin kirjaamiseksi.
[luotto]. Varasto. Varastovarojen tiliä pienennetään vastaamaan myynnin aiheuttamaa varastovähennystä, kun tavarat siirretään asiakkaalle.
[luotto] Liikevaihtoverovelka. Jos myyntitapahtumasta syntyy liikevaihtoverovelka, se kirjataan tällä hetkellä ja poistetaan myöhemmin, kun myyntivero palautetaan hallitukselle.
Jos asiakkaalle myönnettiin sen sijaan hyvitys (maksettava myöhemmin), merkintä muuttuu seuraavaksi:
[veloittaa] Myyntisaamiset. Luodaan saaminen, joka myöhemmin peritään asiakkaalta. Tämä korvaa edellisessä päiväkirjamerkinnässä todetun käteisvarojen kasvun.
[veloittaa] Myytyjen tavaroiden kustannukset. Sama selitys kuin edellä todettiin.
[luotto] Tulot. Sama selitys kuin edellä todettiin.
[luotto] Varasto. Sama selitys kuin edellä todettiin.
[luotto] Myyntivero. Sama selitys kuin edellä todettiin.
Esimerkiksi yritys suorittaa luotonmyynnin hintaan 1000 dollaria, johon liittyy 5%: n myyntivero. Myytyjen tuotteiden hinta on 650 dollaria. Myyntipäiväkirjamerkintä on:
[debit] Myyntisaamiset 1050 dollaria
[veloitus] Myytyjen tavaroiden kustannukset 650 dollaria
[hyvitys] Tulot 1 000 dollarilla
[luotto] Varasto 650 dollaria
[hyvitys] Myyntiverovelvollisuus 50 dollaria
Samankaltaiset ehdot
Myyntipäiväkirjamerkintä on sama kuin tulopäiväkirjamerkintä.
